Специалист по сопровождению продаж

ООО "РИМЕРА-АЛНАС- одно из крупнейших в России предприятий по производству погружного оборудования для нефтедобычи. Предприятие выпускает установки электроцентробежных насосов (УЭЦН) для добычи нефти, погружные электродвигатели с повышенным напряжением, газосепараторы, гидрозащиты. Производится более 100 модификаций насосов, 50 модификаций двигателей, свыше 3000 вариантов комплектации нефтепогружного оборудования, в том числе для эксплуатации на осложненном фонде. Основными потребителями продукции завода являются крупнейшие российские нефтедобывающие компании «Роснефть», «Газпром нефть», «Славнефть», «Лукойл», «Сургутнефтегаз», «Татнефть», «РуссНефть», а также нефтяные компании Индии, Кувейта, Узбекистана, Казахстана, Белоруссии. Мы ждем целеустремленных и трудолюбивых людей. В нашей команде ценят увлеченность своим делом, стремление к результату. Обязанности: Расчет технико-коммерческих предложений и спецификаций на поставку оборудования для заказчика; Участие в заключении контрактов с покупателями оборудования, контроль сроков производства; Отслеживание выполнения поставки; Подготовка документации к участию в тендерах/конкурсах/аккредитациях; Формирование планов поступления денежных средства и еженедельный контроль их выполнения; Работа с первичными бухгалтерскими документами (акты, расходные накладные, договоры и т.п.); Административная поддержка отдела продаж; Составление отчетов (еженедельные / ежемесячные / ежеквартальные) по заданию руководителей коммерческой дирекции; Подготовка анализа, участие в составлении ежегодных бюджетов, ежемесячных/ежеквартальных прогнозов; Оказание содействия руководству в определении потенциальных областей для экономии средств и улучшения производственных показателей и рентабельности; Анализ дебиторской и кредиторской задолженности по взаиморасчетам с покупателями (с учетом сроков и размеров оплат) согласно условиям договора; Обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок); Контроль над соблюдением дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам; Выявление фактов и причин нарушения условий договоров (при наличии), принятие мер по их устранению и предупреждению; Работа по формированию заказов и оформление их в системах КИС, передача на производство, контроль их выполнения; Оприходование товара на складе готовой продукции; Учет движения готовой продукции, остатков на складе; Заказ транспорта для отгрузки готовой продукции; Формирование пакета сопроводительных документов для отгрузки товара; Контроль выполнения отгрузки и организации доставки покупателю; Сопровождение документооборота и консолидация отчетности по продажам; Организация и контроль формирования и ведение базы данных коммерческой переписки, договорной документации; Подготовка договора и заключение сделки в части сроков и условий исполнения; Согласование условий отгрузки в части наличия на складе, согласования отгрузочных реквизитов, сроков отгрузки; Расчет премирования сотрудников в подразделениях, занимающихся сбытом, продвижением продукции Общества и сопутствующими процессами; Организация системы оформления транспортных средств: оформление и заполнение ПТС, маршрутной карты в системе взимания оплаты "Платон", выписки операций по расчетной записи, ведение журнала учета строгой отчетности, полученных с ГИБДД, отправка в ГИБДД отчета об отгруженных транспортных средствах, оформленных ПТС, получение бланков ПТС в ГИБДД, списание бракованных бланков ПТС, составление заявок на финансирование по отгружаемым транспортным средствам: страхования и госпошлины. Требования: Высшее образование в экономике, финансах, учете, или аудите; Опыт работы по специальности от 1 года в международных или российских нефтегазовых компаниях, инжиниринговых компаниях или компаниях-производителях машиностроительного оборудования; Уверенный пользователь: MS Office: Excel, Power point, 1С Управление предприятием; Знание форм и методов бухучета в организации, организации документооборота по различным участкам бухучета; Аналитические способности, системное мышление, коммуникабельность, умение работать в команде, целеустремленность, стрессоустойчивость, внимательное отношение к деталям. Условия: Полное соблюдение ТК РФ; График работы пятидневка с 8.00 до 17.00; На предприятии действующая социальная программа, включающая в себя различные направления поддержки сотрудников; Дружный профессиональный коллектив; На территории работодателя. Рабочее место г. Альметьевск; Доставку персонала осуществляет бесплатная вахта по городу.