Специалист по сопровождению продаж

компания "алнас" ооо "римера-алнас- одно из крупнейших в россии предприятий по производству погружного оборудования для нефтедобычи. предприятие выпускает установки электроцентробежных насосов (уэцн) для добычи нефти, погружные электродвигатели с повышенным напряжением, газосепараторы, гидрозащиты. производится более 100 модификаций насосов, 50 модификаций двигателей, свыше 3000 вариантов комплектации нефтепогружного оборудования, в том числе для эксплуатации на осложненном фонде. основными потребителями продукции завода являются крупнейшие российские нефтедобывающие компании «роснефть», «газпром нефть», «славнефть», «лукойл», «сургутнефтегаз», «татнефть», «русснефть», а также нефтяные компании индии, кувейта, узбекистана, казахстана, белоруссии. мы ждем целеустремленных и трудолюбивых людей. в нашей команде ценят увлеченность своим делом, стремление к результату. обязанности: расчет технико-коммерческих предложений и спецификаций на поставку оборудования для заказчика; участие в заключении контрактов с покупателями оборудования, контроль сроков производства; отслеживание выполнения поставки; подготовка документации к участию в тендерах/конкурсах/аккредитациях; формирование планов поступления денежных средства и еженедельный контроль их выполнения; работа с первичными бухгалтерскими документами (акты, расходные накладные, договоры и т.п.); административная поддержка отдела продаж; составление отчетов (еженедельные / ежемесячные / ежеквартальные) по заданию руководителей коммерческой дирекции; подготовка анализа, участие в составлении ежегодных бюджетов, ежемесячных/ежеквартальных прогнозов; оказание содействия руководству в определении потенциальных областей для экономии средств и улучшения производственных показателей и рентабельности; анализ дебиторской и кредиторской задолженности по взаиморасчетам с покупателями (с учетом сроков и размеров оплат) согласно условиям договора; обеспечение выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок); контроль над соблюдением дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам; выявление фактов и причин нарушения условий договоров (при наличии), принятие мер по их устранению и предупреждению; работа по формированию заказов и оформление их в системах кис, передача на производство, контроль их выполнения; оприходование товара на складе готовой продукции; учет движения готовой продукции, остатков на складе; заказ транспорта для отгрузки готовой продукции; формирование пакета сопроводительных документов для отгрузки товара; контроль выполнения отгрузки и организации доставки покупателю; сопровождение документооборота и консолидация отчетности по продажам; организация и контроль формирования и ведение базы данных коммерческой переписки, договорной документации; подготовка договора и заключение сделки в части сроков и условий исполнения; согласование условий отгрузки в части наличия на складе, согласования отгрузочных реквизитов, сроков отгрузки; расчет премирования сотрудников в подразделениях, занимающихся сбытом, продвижением продукции общества и сопутствующими процессами; организация системы оформления транспортных средств: оформление и заполнение птс, маршрутной карты в системе взимания оплаты "платон", выписки операций по расчетной записи, ведение журнала учета строгой отчетности, полученных с гибдд, отправка в гибдд отчета об отгруженных транспортных средствах, оформленных птс, получение бланков птс в гибдд, списание бракованных бланков птс, составление заявок на финансирование по отгружаемым транспортным средствам: страхования и госпошлины. требования: высшее образование в экономике, финансах, учете, или аудите; опыт работы по специальности от 1 года в международных или российских нефтегазовых компаниях, инжиниринговых компаниях или компаниях-производителях машиностроительного оборудования; уверенный пользователь: ms office: excel, power point, 1с управление предприятием; знание форм и методов бухучета в организации, организации документооборота по различным участкам бухучета; аналитические способности, системное мышление, коммуникабельность, умение работать в команде, целеустремленность, стрессоустойчивость, внимательное отношение к деталям. условия: полное соблюдение тк рф; график работы пятидневка с 8.00 до 17.00; на предприятии действующая социальная программа, включающая в себя различные направления поддержки сотрудников; дружный профессиональный коллектив; на территории работодателя. рабочее место г. альметьевск; доставку персонала осуществляет бесплатная вахта по городу.