Обязанности: Административная поддержка руководителя Ведение календаря руководителя Информационно-аналитическая поддержка руководителя Подготовка деловых писем, поздравлений на русском и английском языках TRAVEL сопровождение руководителя Контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых Контроль сроков действия виз; подготовка документов и подача на визы (Шенген, США, Великобритания) без привлечения агентств Ведение Excel таблицы поездок семьи, внесение инфо о поездках в календари iCloud Организация деловых и личных поездок «под ключ»: регулярные и чартерные рейсы, бизнес-авиация, ВИП услуги в аэропортах, отели, апартаменты, виллы, трансферы на автомобилях/вертолетах, лодки, аренда автомобилей и т.д.; салоны красоты и спа, рестораны, театры, музеи, концерты; гиды Медицинские консультации за рубежом: организация, контроль оплат Программы лояльности и их использование: авиакомпании, отели Составление плана поездки по дням Покупки за рубежом и их доставка в место пребывания Блок ДОМ/СЕМЬЯ Составление и ежедневный контроль графиков работы домашнего персонала; Ведение таблицы выходов и графика отпусков сотрудников дома для корректного учета часов работы и расчета заработной платы всего персонала дома; Организация выполнения поставленных задач и контроль надлежащего исполнения их сотрудниками дома; Планирование оптимального распределения задач и маршрутизацию между водителями; Определение целесообразности и приоритета использования водителей для осуществления доставки грузов; Организация своевременной оплаты счетов за электроэнергию, газ, обслуживание инженерных систем; Документооборот составление и обновление правил дома, подписание и хранение договоров с сотрудниками дома, календарь дней рождения сотрудников дома, организация их поздравления; Приобретение товаров, услуг, вызов мастеров/специалистов по запросу; Организация семейных мероприятий в России и за рубежом; Связь с учебными заведениями по вопросам оплаты и другим административным вопросам Требования: Высшее образование; Грамотный русский язык; Свободное владение английским языком является обязательным; Опыт работы в качестве личного помощника топ-менеджера не менее 3-5 лет; Прекрасные организаторские способности; Продвинутый пользователь компьютера и гаджетов; Условия работы: Оформление по ТК РФ; Полная занятость с обязательной поддержкой 24/7 по личным и деловым вопросам; Официальная высокая заработная плата; Корпоративная скидка на продукцию компании после испытательного срока; Офис расположен у м. Сходненская
Адрес
Москва