Обязанности: административная поддержка работников Управления: оформление командировок, информационное сопровождение в процессе командировок, организация проведения совещаний/ заседаний/ переговоров, организация телефонных переговоров организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Управления (организация рабочих мест Управления, обеспечение расходными материалами, канцтоварами и т.д.) организация документооборота Управления в том числе с использованием электронной системы документооборота и делопроизводства формирование дел Управления в соответствии с утвержденной номенклатурой, систематизация в них документов, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленные сроки Требования: высшее образование участие в планировании проверок региональной сети Банка и организация командировок для работников логистика маршрутов командировок для работников в рамках текущих ограничений и с учетом удаленности и доступности населенных пунктов Российской Федерации осуществлять подбор вариантов проживания, а также заказывать и покупать авиа/жд билеты консультация и поддержка работников по вопросам проезда и размещения умение находить нужную и актуальную информацию в сжатые сроки грамотная устная и письменная речь умение работать с большими объемами информации внимательность, стрессоустойчивость и ответственное отношение к поручениям готовность быть на связи во вне рабочее время с учетом нахождения работников в различных часовых поясах опыт работы в сфере бронирования и организации командировок (желательно) срочный трудовой договор до 31.12.2023
Адрес
Москва