Помощник бухгалтера с функциями офис-менеджера

В группе компаний производственного направления, входящей в десятку крупных компаний России по производству полиэтиленовых пакетов, открыта вакансия "Помощник бухгалтера с функциями офис-менеджера". Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса - встреча гостей, контроль за поддержанием порядка и чистоты в офисе, организация рабочих мест; Ведение первичного документооборота бухгалтерии; Отслеживание важных мероприятий, подготовка подарков контрагентам; Организация деловых поездок и командировок (небольшой объем работы); Организация выхода на работу нового сотрудника, welcome-тренинг, помощь в решении возникающих вопросов; Поддержание документооборота (входящая/исходящая внешняя и внутренняя корреспонденция, формирование и отправка почтой писем); Выполнение поручений руководителя; Подготовка и техническое сопровождение совещаний (онлайн и оффлайн). Требования: Законченное высшее экономическое образование (бухгалтерия, финансы, экономика и т.д.), рассмотрим также студентов с магистратуры профильных Вузов; дополнительное образование по профилю будет в приоритете; Знание основ бухгалтерского учета; Знания требований оформления первичной документации; Опыт работы с 1С: Бухгалтерия 8.3. приветствуется; Уверенный пользователь ПК (Microsoft Excell, OneDrive, почтовые приложения), как преимущество работа с CRM системами, в частности Битрикс 24, различными планировщиками; Умением предоставлять информацию в виде дорожных карт, мыслительных карт; ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА: ответственность, личная дисциплинированность, структурированность, позитивный настрой, коммуникативные качества, пунктуальность, многозадачность и оперативная точность, гибкость мышления, способность брать на себя ответственность, взвешенно принимать решения. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Стабильная выплата заработной платы - 2 раза в месяц; График работы 5/2, с 9.00 до 18.00; Комфортный и современный офис в стиле loft в шаговой доступности от м. Курская/ Чкаловская; Своя кухня и кофемашина.