Администратор проектного офиса

Инжиниринговая компания Change Mobility Together (ООО "Центр Технологического Консалтинга") предоставляет комплексные услуги по проектированию и разработке транспортных средств. Главный офис ООО "Центр Технологического Консалтинга" расположен в Санкт-Петербурге, дополнительный российский офис - в Тольятти. В компании работают 140+ профессиональных инженеров, осуществляющих полный цикл создания продукта − от разработки КД до сопровождения производства транспортных средств. Среди ключевых компетенций компании: разработка, проектирование и оптимизация конструкций, компонентов и систем транспортных средств различных классов. В портфеле проектов компании: автомобили малых классов, кроссоверы, легкий коммерческий транспорт, автобусы и электробусы, грузовой транспорт. Типовой проект компании − это разработка "под ключ" изделия транспортного машиностроения (легковой, грузовой, пассажирский автотранспорт или ж/д транспорт) или составной части такого изделия (кузов, шасси, капот, кабина и другие части), в результате которой заказчик получает конструкторскую документацию (2d/3d), подтверждение соответствия разработанного изделия техническим требованиям (результаты натурных и/или виртуальных испытаний), прототип/макет изделия, а также серийный образец. Миссия компании – активное участие в глобальном технологическом развитии для улучшения мобильности, транспорта и повышения качества жизни в городе. Мы создаем и вносим вклад в продукты, позволяющие нам осознать себя частью формирования новой реальности. Команда работает вместе более 15 лет, развиваясь и расширяя штат и компетенции. Ядро команды представляют собой ключевые руководители проектов, инженеры и конструкторы инжиниринговой spin-out компании Санкт-Петербургского политехнического университет Петра Великого, созданной в 2011 году. С 2015 года мы работаем в форме ООО "ЦТК", постоянно развиваясь и сотрудничая с 30+ российскими и международными лидерами автомобильного рынка, инженерными центрами и высокотехнологичными стартапами в России, Европе и других регионах мира. В 2021 году компания провела ребрендинг, выступив под брендом Change Mobility Together. Обязанности: Организация информационного хранилища документации по проектам (ведение и поддержание в актуальном состоянии, контроль наличия полной проектной документации); Подготовка справок, презентации и отчетов по проектной деятельности; Оформление проектной документации, приказов, актов и пр.; Предоставление актуальных шаблонов документов руководителям проектов и содействие по их корректному заполнению; Помощь в составлении и ведение бюджетов проектов; Администрирование системы планирования и учета рабочего времени (сбор, консолидация и предоставление ресурсных планов и фактических трудозатрат по проектам); Помощь в организации совещаний, ведение и согласование итоговых протоколов, контроль извещений и исполнения решений совещаний; Ведение/администрирование реестра задач и поручений по протоколам встреч, проектам, программам и другим управленческим документам; Административная помощь руководителям отдельных проектов (оформление, рассылка и мониторинг согласования протоколов, официальной переписки, проектных документов и т.д.); Выполнение других поручений руководителя Требования: Опыт административной работы от 3-х лет, желательно в проектном офисе; Знание Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint); Высшее образование; Быстрая печать; Готовность к монотонной работе; Грамотная письменная речь. Условия: Заработная плата 70 000 - 80 000 по результатам собеседования; Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 09 до 18 или 10 до 19; Офис в пешей доступности от м. Пл. Ленина / Выборгская, БЦ Mezon Plaza; Сплоченный коллектив профессионалов, нацеленных на общий результат.