Помощник генерального директора по управлению персоналом

1. Участие в совещаниях, протоколирование, контроль выполнения поручений на совещаниях, распоряжений, приказов руководителя. 2. Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя. 3. Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. Деловая переписка. 4. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по 4 организациям (общей численностью, не более 50 человек), а именно: прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы, личные дела сотрудников, графики отпусков, подготовка штатного расписания, табелирование, воинский учет. 5. Знание программы 1С:ЗУП 8.3, СБИС. 6. Подбор персонала. Организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. 7. Ведение архива документации, подготовка справок в пенсионный фонд, выдача по требованию работников справок и копий документов. 8. Проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов). 9. Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения. Заказ билетов, трансферов, гостиниц. 10. Заказ воды, еды, канцелярских товаров и товаров бытовой необходимости. 11. Контроль режима рабочего времени офиса и работников, контроль работы уборщицы. 12. Хранение, ведение технической документации по объектам, переписка с контролирующими органами, получение разрешений, написание заявок и т.п. 13. Составление договоров аренды помещений, транспортных средств, оказание услуг, контроль за сроками, составление дополнительных соглашений, пролонгация договоров. 14. Страхование имущества. Условия: 1. Пятидневная рабочая неделя с 10-17 2. Оплата телефона, оплата проезда к месту работы и обратно 3.Отпуск 44 дня. 4. Бесплатные обеды. Просьба резюме отправлять на электронный адрес