Руководитель отдела документооборота

В одной из компаний холдинга открыта вакансия "Руководитель отдела документооборота" Задачи: Руководство отделом. Сбор документов, их проверка и проведение в учете данных первичных документов для закрытия отчётного периода по агентским договорам коммерческого оперирования вагонов (отчет агента, расчет к отчету, корректировочный отчет агента, расчет к корректировочному отчёту агента). Сбор документов согласно условиям договора, их проверка и проведение в учете данных первичных документов для закрытия отчётного периода по договорам аренды вагонов (расчет арендной платы, акт оказанных услуг). Сбор документов по списанию тарифа с ЕЛС по оказанным перевозкам согласно условиям договора, их проверка и проведение в учете (акт оказанных услуг, перечень вагонов к акту оказанных услуг) Сбор полного пакета документов по перевозкам, по иностранным территориям, для подтверждения 0% ставки НДС для ФНС. Выстраивание взаимодействия с контрагентами через систему электронного документооборота. Запрос отсутствующих документов и контроль возврата оригиналов. Взаимодействие с бухгалтерией. Помощь в устранении расхождений, выявленных по актам сверки. Контроль за соблюдением договорных обязательств, претензионная работа. Сбор необходимых документов/накладных по нарушению сроков доставки для претензионной работы. Аудит работы подразделения, оценка эффективности сотрудников, принятие кадровых решений, подбор персонала, организация обучения и адаптации. Наши ожидания: Опыт работы в сопровождении продаж в железнодорожной отрасти или транспортно-логистической компании от 3-х лет. Образование высшее техническое/экономическое. Понимание рынка операторских услуг в сфере ж/д грузоперевозок. Понимание экономики перевозок. (Тарифная система ОАО РЖД, Прейскурант №10-01, Устав железнодорожного транспорта, Правила перевозок грузов железнодорожным транспортом.) Знание программного обеспечения Этран, АСУ-ТК, Rail–тариф, 1С. Системный подход к работе, умение и готовность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, стратегическое мышление. Лидерские качества, умение организовать команду, поддерживать «командный дух», ставить цели и задачи, умение расставлять приоритеты Мы предлагаем: Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке. Оформление по ТК РФ. Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия. Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях. Спортивные и культурные мероприятия (Новый год, "Гонка героев", спортивные забеги). ДМС согласно политике компании. Конкурентную заработную плату: оклад, ежемесячная премия после окончания испытательного срока. График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45). Офис в шаговой доступности от метро Бауманская.