Руководитель административного отдела( Stone Hedge )

компания "stone hedge" в настоящий момент мы в поиске руководителя административного отдела! будем рады рассмотреть ваше резюме! мы предлагаем: работу в успешной, быстро развивающейся компании с большим количеством амбициозных и профессиональных задач; конкурентную заработную плату; оформление в соответствии с тк рф, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; график работы: 5/2 пн-чт с 09:45 до 19:00, пт с 09:45 до 18:00; корпоративное обучение за счет компании; комплексную программу дополнительной материальной компенсации; корпоративную электронную библиотеку; возможность профессиональной реализации; сплоченный коллектив профессионалов и продвинутое руководство. задачи в зоне ответственности: стратегическое, операционное и функциональное управление обеспечивающими бизнес функциями: ахо, секретариат клиентской зоны, секретариат приемной директоров, курьерский сервис, повар, клининг; взаимодействие с арендодателями, сопровождение договорных отношений, контроль и своевременная оплата коммунальных услуг, эксплуатации, технического обеспечения; подбор, обучение, мотивация персонала, прямое наставничество, административный контроль (регулярные аттестации, разработка индивидуальных планов развития, развивающая обратная связь); разработка, написание, контроль исполнения политик и процедур вверенных подразделений: регламентов, инструкций, скриптов для сотрудников, должностных обязанностей и стандартов работы с клиентами, подрядчиками, внутренними заказчиками; инициация изменений бизнес-процессов на основании анализа обратной связи/запросов клиентов/сотрудников с целью повышения эффективности и качества обслуживания; комплексное проектное управление функциями: переезда офиса/-ов, оснащение мто под ключ (за исключением мто it); организация и ведение закупочной деятельности: продуктов, воды, посуды, мебели, техники, канцелярских товаров, моб. связи, визитных карточек, брендированных расходных материалов); мониторинг рынка на услуги, мто, рассмотрение и предложение наилучших альтернатив бизнесу; контроль за материально-техническим обеспечением компании; подготовка/разработка и реализация представительских и прочих подарков партнерам/клиентам под запрос и в праздничные даты; реализация проектов по автоматизации заявок на курьерский сервис, ахо, сбор аналитики, построение прогнозов по подбору персонала, минимизация проблемных ситуаций; подготовка и организация внутренних стратегических сессий/конференций (под запрос): поиск помещения, договорные отношения, организация кейтеринга. ваши навыки и компетенции для данной позиции: сильный, подтверждённый управленческий навык несколькими структурными подразделениями; предпринимательское видение и подход к выстраиванию бизнес-процессов в административном блоке; опыт организации, оптимизации процессов в зоне функциональной ответственности с достижением результатов; опыт работы в компаниях с высокой культурой клиентского сервиса; релевантный опыт по всем выше описанным блокам ответственности от 3-х лет в роли административного директора, руководителя административного отдела; высокие коммуникативные навыки, умение найти индивидуальный подход и выход из любой ситуации; знания делового этикета, грамотная речь, клиентоориентированность; внимание к деталям, склонность к позитивному мышлению, инициативам; умение брать ответственность и ориентироваться на достижение результата; умение критически мыслить и находить альтернативы в сложных ситуациях.