компания "персональные решения" наш клиент, крупная производственно - торговая компания (один из крупнейших поставщиков широкого ассортимента развлекательных товаров для праздников, товаров для декорирования и изделий для украшения интерьера, детской косметики), в связи с активным развитием приглашает в свою команду офис-менеджера должностные обязанности: прием и распределение входящих звонков по компании; жизнеобеспечение офиса. заказ, приемка и распределение воды, канцелярии и хоз. товаров, расходных материалов (картриджи и прочее); организация поддержания центрального офиса (всех кабинетов, переговорной) в презентабельном, чистом, обеспеченном всем необходимым виде; ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции; подготовка корреспонденции к отправке, контроль отправки/получения почтовых отправлений; взаимодействие с курьерскими службами (ксэ, dhl и т.п.), заключение договоров, обработка обратной связи, рекламации и прочее; учет, распределение и хранение входящих посылок и писем по получателям; участие в организации служебных командировок: визовая поддержка, заказ билетов, бронирование отелей и пр. (по необходимости); ведение реестра всех регламентов компании; ведение журнала регистрации приказов/распоряжений по общей деятельности компании; подготовка проектов приказов/распоряжений по общей деятельности; непосредственное присутствие и ведение протокола совещаний руководителей; проведение опроса по срокам выполнения задач из протоколов совещаний; обеспечение совещаний – обзвон участников и контроль наличия отчетных документов; организация встреч, совещаний, переговоров (включая приготовление напитков для участников), организация протоколирования совещаний/переговоров; организация приема посетителей; участие в разработке регламентирующих документов в рамках своего направления деятельности; ведение документооборота по всему связанному со своими обязанностями функционалом. требования: наличие высшего образования; успешный опыт работы с аналогичным функционалом от 3-х лет в компаниях с разветвленной структурой и численностью не менее 100 чел.; отличное знание делопроизводства (регистрация документации, правила составления приказов, распоряжений, писем, протоколов, правила деловой переписки и пр.); знание основ договорной работы; грамотная устная и письменная речь; знание правил делового этикета; навыки работы с электронной почтой, ms word, ms excel, 1с, интернет; знание правил пользования оргтехникой; умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, проактивность, исполнительность, презентабельный внешний вид. условия: интересная работа в динамично развивающейся компании; офис находится в 10 минутах от м. площадь мужества, м. политехническая; пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17:00; дружный, доброжелательный коллектив профессионалов; расширенный соц. пакет. уровень заработной платы будет обсуждаться индивидуально с успешными кандидатами. ждём ваши резюме с указанием желаемого уровня заработной платы.
Адрес
Санкт-Петербург