компания "peptidpro" 1. круг задач:a. административная поддержка офиса и генерального директора (штат до 100 человек)b. ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документовc. договорная работа: подготовка и ведение договоров с партнерами компании; обработка и хранение закрывающих документов по договорам; согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1с")d. контроль за оснащением и состоянием офиса, наличием расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, другими контрагентами.e. контроль работы с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем)f. заказ билетов, трансферов, гостиниц.g. помощь в организация мероприятий: согласование условий с поставщиками (гостиницы, кейтеринг и т.п.), проверка помещений/оборудования, трансферы для участников, контроль за согласованностью программы, закупка необходимых товаров и услуг (канцелярия, переводчики и т.п.)h. организация работы ресепшн 2. профессиональный опыт и навыки:a. высшее образованиеb. опыт работы на позиции административного ассистента в фармацевтической компании рассматривается как дополнительное преимуществоc. опыт ведения документооборота, в том числе автоматизированногоd. уверенное пользование microsoft office и орг. техникойe. английский язык не ниже уровня intermediatef. навыки организации мероприятийg. опыт работы с vip-персонами и топ-менеджментомh. умение самостоятельно принимать решения при возникновении трудностей по реализации задач в зоне ответственностиi. понимание баланса при принятии решений между согласованием с руководством и проактивностью 3. личные качества:a. ориентированность на результат и постоянное развитие/обучение/достижение максимально возможного результатаb. позитивный взгляд на перспективуc. умение работать в команде и осуществлять конструктивное взаимодействиеd. приверженность этическим нормам ведения бизнеса
Адрес
Москва