Помощник генерального директора( Amethyst Capital )

компания "amethyst capital" «наймикс» — компания-разработчик платформы, которая позволяет выстраивать официально-деловые отношения между организациями и лицами, оказывающими услуги в различных сферах деятельности. обязанности: подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы ведение и оформление протокола совещаний планирование рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса полное документационное и информационное сопровождение генерального директора координация и контроль работы курьерской и клининговой служб поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов подготовка презентаций, отчетов, проектов внутренних документов получение в гос.органах документов и информации по распоряжению руководителя выполнение личных поручений руководителя участие в организации корпоративных мероприятий требования: умение работать с документацией, знание основ делопроизводства умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя организационные и управленческие навыки коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты, знание основ психологии умение анализировать большие потоки информации, расставлять приоритеты опыт работы с большим объемом информации в режиме многозадачности отличное знание word, excel, powerpoint, outlook, оргтехники, работа с crm системы (bitrix) внимательность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость условия: иметь опыт работы в делопроизводстве от 1 года иметь опыт работы личным ассистентом от 1 года оконченное высшее образование уровень знания английского языка - a2/b1 оформление по тк рф график 5/2, работа в офисе, ненормированный график работы з/п по договоренности