Делопроизводитель-архивист

компания "бюро судебных экспертиз, консалтинга и налогов" образование и опыт работы по должности делопроизводитель - архивист: среднее профессиональное образование либо среднее общее образование и закончившее программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих (наличие высшего образования - предпочтительно). опыт работы не менее трех лет. личностные и деловые качества по должности делопроизводитель - архивист: личностные качества: усидчивость, внимательность, тщательность и скрупулезность, развитое логическое мышление, ответственность, внимание к деталям, способность работать в команде, стремление к обучению и самосовершенствованию, способность выходить за рамки поставленных задач, эффективная коммуникабельность и умение работать с негативом, инициативность, гибкость, исполнительность, лояльность. деловые качества: придерживаться «делового фирменного стиля», сохранение служебной и коммерческой тайны, умение в разговоре проявить дипломатичность в разговорах по телефону и личных контактах, тактично уйти от беседы, которая может нанести ущерб делу фирмы, точность, компетентность, корректность, оперативность, лаконизм, вежливость и доброжелательность, пунктуальность, своевременность предъявления документов и информации для принятия решения, умение организации встреч, совещаний, грамотная устная и письменная речь, аккуратный читаемый почерк. делопроизводитель - архивист должен знать (функционал): • законодательство российской федерации • правила речевого этикета и этику делового общения. • нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. • структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами. • схемы документооборота. • порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами. • правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. • типовые сроки исполнения документов. • принципы работы со сроковой картотекой. • назначение и технологию текущего и предупредительного контроля. • правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов. • правила документационного обеспечения деятельности организации. • виды документов, их назначение. • требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами. • правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов. • правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации. • виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления. • правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. • порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел. • правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа. • правила выдачи и использования документов из сформированных дел. • критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. • порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов. • правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению. • правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения. • правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. • правила передачи дел в архив организации. • оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов. • производить хронологически-структурную систематизацию дел. • осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения. • составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами. • современные информационные технологии работы с документами. • системы электронного документооборота. • порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи. • внутренние организационно-распорядительные документы организации. • правила защиты конфиденциальной служебной информации. • требования охраны труда. делопроизводитель - архивист должен уметь (навыки): • работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации. • пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации. • применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности. • организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства. • осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив. • разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения. • использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел. • организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. • правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики. • систематизировать документы внутри дела. • обеспечивать сохранность и защиту документов организации. • осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками. работодатель, режим и место работы: работодатель: ооо «бюро судебных экспертиз, консалтинга и налогов» адрес: 680000, г. хабаровск, ул. фрунзе, д.41 (уссурийский б-р, д.25) помещение 3-4, оф. 1.1. режим работы: понедельник-пятница с 9-30 до 18-00, офис трудоустройство: согласно действующего законодательства оплата труда: согласно действующего законодательства на период испытательного срока (ученический договор до 3-х месяцев) до 25.000,00 рублей после приёма в штат заработная плата от 25.000,00 рублей бонусы: системное повышение квалификации, интерактивное обучение (за счет компании), 13-я заработная плата по результатам работы, карьерный рост