компания "ботаникалс" дружная, амбициозная и надежная компания botanicals ищет в свой невероятно уютный зелёный офис секретаря. наша команда озеленяет аэропорты, торговые центры, офисы тинькова, озон, газпрома....представляешь, какой у нас офис?;)) мы создаём оазизы в городе из стекла и бетона! задачи: функционал офис-менеджера: хозяйственное управление офисами компании; организация рабочего места; сопровождение договоров аренды, оплата счетов; оформление пропусков (сотрудники, гости); сопровождение мобильной связи (сим-карты, оплата счетов); сопровождение работы водителя (бензин); жизнеобеспечение офисов (вода, мебель, продукты, канцтовары); контроль работы техники (взаимодействие с айти, заправка картриджей); контроль клининга (чистота, бытовая химия); организация мероприятий (праздники, обучение, закупка подарков); организация курьерских доставок, работа с почтой рф; организация командировок (билеты, гостиницы, такси); функционал секретаря: обязательно знание 1с (документооборот и договора); бронирование переговорных (организация совещаний для руководства); протоколирование совещаний руководства (как преимущество, готовы обучить); прием посетителей, чай/кофе для гостей руководства (редко); создание и корректировка презентаций (как преимущество, редко); помощь hrd (встреча кандидата, сканирование документов). о тебе: опыт работы от 1 года в качестве офис-менеджера, секретаря, администратора; грамотная речь, письмо; среднее или высшее образование; уверенное владение пк, офисными программами; знание основ делопроизводства; доброжелательность, клиентоориентированность, позитивный настрой для создания в коллективе благоприятного микроклимата; умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; самоорганизованность, ответственность, пунктуальность. предлагаем: перспективы профессионального и карьерного роста. (предыдущего офис-менеджер повысили в должности) график 5/2; гибкое начало дня, возможность гибридного формата; оформление по тк; стабильные выплаты зп 2 раза в месяц; офис в зеленом шоу-руме (7 минут от м. бауманская-сейчас мы туда переезжаем); компенсация мобильной связи; корпоративный английский; кофе, чай, фрукты; если ты имела опыт внедрения 1с - укажи это в сопроводительном письме!
Адрес
Москва