компания "ассоциация предприятий индустрии детских товаров" мы организуем крупнейшие отраслевые b2b мероприятия в индустрии детских товаров – конгрессы, форумы, деловые мероприятия; конкурсы, премии; образовательные программы, тематические выставочные экспозиции в разнообразных форматах – гибридном, офлайн и онлайн. мероприятия реализуются как на некоммерческой, так и на возмездной основе, включая партнерские мероприятия и мероприятия с государственным участием (финансированием). в команду проекта необходим профессионал, имеющий релевантный опыт реализации event-проектов «под ключ». мы рассматриваем кандидатов только с опытом работы в event-агентстве. нам нужен очень системный и пунктуальный человек. настоящий перфекционист в подготовительных документах, дедлайнах, обещаниях, финансах... вы не можете забыть отправить письмо, не поехать на встречу, отправить смету в четверг вместо среды, мы не должны напоминать вам о задачах, сместить сроки, потому что много работы. ждем единомышленника, у которого горят глаза от слова «ивент», который не «устал» и не «перегорел», который готов учиться и узнавать новое, который готов стать членом команды и работать на результат! ключевые задачи: организация процесса реализации проектов, управлять материально-техническим обеспечением событий организация «под ключ» b2b офлайн и онлайн мероприятий: отраслевых форумов, конкурсов, программ и событий операционное планирование подготовки и проведения мероприятия, описание необходимых ресурсов и средств исполнения разработанной программы. оформление их в виде проектного документа (календарный план (чек-лист), технический паспорт (оборудование, площадка), план экспозиции/монтажный лист, кейтеринг, сувенирная и рекламная продукция и пр. работа с подрядчиками (при взаимодействии с юридическим отделом): привлечение подрядчиков и управление их работой на протяжении всего проекта - ведение переговоров с поставщиками, отстаивание нужной цены и условий оплаты, фиксирование условий в договорах, подготовка тз (бриф), анализ предложения поставщиков и выбор оптимальных решений, взаимодействие (постановка задач-договор-контроль исполнения) с поставщиками, достижение наилучшего соотношения в цепи «задача-бюджет-результат»; ведение документооборота по проекту (при взаимодействии с финансовым отделом): составление смет, согласование договоров, контроль оплаты счетов и расходов по проектам, формирование текущей и итоговой отчетности по проекту, контроль надлежащего документооборота при проведении мероприятий; проведение оффлайн и онлайн (гибридных) мероприятий преимущественно в москве, возможны редкие командировки. решение всех текущих организационных и технических вопросов; ещё десятки «нужно», «срочно», «обязательно», которые возникнут по ходу основных действий. наши ожидания к будущему коллеге: практический опыт организации b2b мероприятий (конкурсов, деловых мероприятий, выставок) от 3-х лет. портфолио с указанием своего объема работ (сделано своими руками) приветствуется. отличное знание принципов event-менеджмента (маркетинга)‚ project-менеджмента‚ способность планировать и организовывать различные по масштабам события умение самостоятельно вести проект от идеи до воплощения (в части ивент-менеджмента). опыт самостоятельной подготовки и проведения мероприятий «под ключ» не менее 5-х лет. знание рынка подрядчиков направления (застройщики, аренда мультимедийного оборудования, свет, звук, площадки для проведения online мероприятий и т.д.) хорошие связи и понимание лучших практик в сфере event - менеджмента (форумов, конкурсов, выставок, онлайн-события и пр.) опыт организации мероприятий при поддержке органов государственной власти и работы по госконтрактам будет серьезным преимуществом опыт работы в event агентстве - желателен умение работать с несколькими проектами одновременно (мультизадачность) уверенный пользователь пк (офисный пакет)‚ продвинутый интернет-пользователь личностные качества: системный подход к работе, умение выстраивать верную последовательность действий, видеть процесс в целом и его отдельные составляющие, контролировать выполнение задач. стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях; ответственность‚ пунктуальность, внимание к мелочам и деталям‚ дисциплинированность; готовность и умение работать в режиме многозадачности‚ организационные способности‚ умение работать как в составе команды, так и автономно, желание превосходить себя с каждым новым проектом, готовностью полностью сконцентрироваться на работе в нашей организации. мы предлагаем: работа в интересном проекте. мы реализуем общеотраслевые индустриальные проекты с государственным участием и ведущими предприятиями индустрии профессиональный дружный коллектив. оформление по тк рф с первого дня работы. начисления и выплаты в полном соответствии с законодательством. заработная плата «белая» – от 85 000 рублей. итоговая компенсация обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования. корпоративная мобильная связь. офис в центре москвы: м. октябрьская, ленинский проспект 9. график работы: 5/2‚ с 10-00 до 19-00. удаленный формат работы не рассматриваем возможность карьерного роста просьба в сопроводительном письме указать примеры своих проектов. это поможет нам правильно оценить вашу квалификацию и сэкономит общее время
Адрес
Москва