Ассистент руководителя с функцией менеджера по управлению проектами

компания "группа компаний kraska store" наш основной профиль – оптово-розничная торговля, комплектация объектов, интернет-торговля лакокрасочными материалами, текстилем, лепниной, декоративной штукатуркой. сегмент: бизнес, премиум, имеем 4 розничных магазина. занимаем лидирующие позиции по дизайнерской краске, декоративной штукатурке в г.москва лучший дилер по краске little greene, англия (на начало 21 года). не смотря на кризис мы активно развиваемся, расширяем команду, вводим новые должности и уверенно себя чувствуем! в связи с этим ищет надежного, скурпулезного и ответственного ассистента для генерального директора (женщина). обязанности: - управление проектами компании (четкий контроль сроков выполнения, отслеживание этапов, координация всех процессов и работы каждого участника проекта). - запись совещаний, контроль выполнения поручений. - внедрение и поддержание функционирования bitrix crm. - ведение и контроль работы с контрагентами, аутсорсинговыми партнерами и подрядчиками (оформление пропусков, подключение интернет и тд). - закупки канцтоваров и тп. - проверка разобранных лидов, сделок. - обучение сотрудников работе в битрикс 24. - прием, адаптация, увольнение сотрудников. - проведение тестирований сотрудников. - организация обучения сотрудников. - контроль взаимодействий между отделами. - обновление цен на сайте (чек сайты на предмет актуальных прайсов по заданному графику). - выполнение поручений ген директора. - подготовка презентаций. - контроль чистоты, порядка, соблюдения стандартов в магазинах и офисе. - оформить поток сознания директора в понятную структуру. требования: - желателен опыт или понимание методологии управления проектами. - знание специфики работы розничной компании строительные, отделочные материалы. - знание английского языка (желательно). - аналогичный опыт работы (личный помощник, ассистент руководителя) от 2 лет. - отличное bitirx crm, 1с ут. - высшее образование, предпочтительно в экономической, финансовой сферах, строительство и архитектура, инженерия (там где много цифр). - самоорганизованность, умение концентрироваться на главном, самостоятельно расставлять приоритеты, работать с цифрами и анализировать, уметь контролировать выполнение поставленных задач в срок. условия: сокращенный рабочий день 4-5 раб в день! возможен переход на полный раб день с увеличением объема работы и заработной платы. офис: экспострой, нахимовский пр-т, 24. м. нахимовский пр-т или м. профсоюзная (шаговая доступность). светлый, уютный офис, контактный руководитель. просим вас пройти небольшой опрос, чтобы мы могли подробнее познакомиться с вашими навыками.