Секретарь учебной части

компания "муниципальное автономное общеобразовательное учреждение гимназия № 83 города тюмени" обязанности: секретарь учебной части обязан: добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, должностной инструкцией, выполнять установленные нормы труда. осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора гимназии. принимать поступающую на рассмотрение руководителя гимназии корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. принимать документы и личные заявления на подпись директору гимназии. подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора гимназии. следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору гимназии на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. организовывать проведение телефонных переговоров директора гимназии, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. по поручению директора гимназии составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором гимназии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. осуществлять контроль за исполнением работниками гимназии изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора гимназии, взятых на контроль. вести контрольно-регистрационную картотеку входящей и исходящей корреспонденции (в т.ч. через ftp-cервер). обеспечивать рабочее место директора гимназии необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. печатать по указанию директора гимназии служебных материалов, необходимых для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. копировать документы на персональном ксероксе. вести алфавитную книгу записи обучающихся, воспитанников. оформлять справки об обучение детей в гимназии. оформлять личные дела обучающихся, воспитанников. заключать договоры по организации питания, пожертвования, об оказании платных дополнительных образовательных услуг, составляет дополнительные соглашения к ним. вести реестр прибывших и выбывших обучающихся, воспитанников. своевременно оформлять приказы по основной деятельности обучающихся, работников, доводить при необходимости до сведения работников под подпись. систематически повышать свой профессиональный уровень. проходить в установленном законодательством российской федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда. проходить в соответствии с трудовым законодательством предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры, а также внеочередные медицинские осмотры по направлению работодателя. соблюдать устав работодателя, правила внутреннего трудового распорядка, действующие у работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника, с которыми работник был ознакомлен под роспись. требования: наличие справки об отсутствии/наличии судимости наличие медицинской книжки с допуском к работе условия: трудоустройство согласно тк рф