Личный помощник генерального директора( ЛенОблАИЖК )

компания "леноблаижк" в группе компаний, осуществляющей реализацию программы «переселение граждан из аварийного жилищного фонда на территории ленинградской области в 2019-2025 годах» открыта вакансия личный помощник генерального директора обязанности: выполнение поручений генерального директора по различным направлениям сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов работа с документами, google таблицами контроль работы подрядчиков, предоставление им необходимых документов, участие в документообороте с подрядчиками участие в маркетинговых проектах (помощь в подготовке технических заданий, отслеживание выполнения задач участниками проектов организация встреч и совещаний. протоколирование задач, последующая рассылка протоколов исполнителям и промежуточный мониторинг их исполнения. . взаимодействие с сотрудниками компании и другими участниками проектов, общение с контрагентами (телефонные переговоры, деловая переписка) ведение документооборота, обработка корреспонденции, создание архива по проектам и перевод их в электронный вид. travel – поддержка (организация трансферов, проживания, визовая поддержка) требования: высшее образование (экономическое, техническое) опыт работы персональный ассистентом руководителя от 2-х лет умение работать с большим объемом информации (поиск, анализ, систематизация данных системное мышление умение работать быстро и эффективно в условиях многозадачности, соблюдать конфиденциальность умение оперативно принимать решения и нести за них ответственность, а также умение искать альтернативные пути решения задач стремление к улучшению процессов своей работы уверенный пользователь пк (word, excel, битрикс24, powerpoint, ms project желательно). навыки применения программ планирования на пк и на мобильных устройствах. высокая скорость печати. знание делового этикета, хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные), широкий кругозор, активная жизненная позиция условия: оформление в соответствии с трудовым законодательством заработная плата устанавливается по результатам собеседования прямое подчинение генеральному директору интересные разноплановые задачи, возможность профессионального развития интересные и масштабные задачи возможность профессионального и карьерного роста пятидневная рабочая неделя место работы: 11-я красноармейская ул., дом 11 стр. (15 минут от метро "технологический институт" или 10 минут от метро "балтийский вокзал