компания "ип салтыханова" вакансия: личный ассистент /помощник руководителя. у меня не нормированный график, большой поток входящей информации, много задач и встреч. цель, с которой я ищу личного помощника, весьма проста - делать то, на что у меня не хватает времени. разгрузка требуется в личных делах, но иногда будет необходимо выполнять и поручения, связанные с делами компании. мне нужен надежный и ответственный помощник, который станет моей правой рукой и снимет с меня большую часть рутинных задач. если вам нужно обо всем напоминать и спрашивать "когда это будет сделано" - мы друг другу не подходим. выполнение поручений должно стоять в приоритете. если имеются препятствия для выполнения задачи, необходимо убедиться в том, что это действительно невозможно и сообщить мне (с детальной информацией о проблемах, мешающих выполнить поручение со 100% четкостью). основные задачи: - планирование рабочего дня руководителя - выполнение личных поручений - поиск, анализ и презентация информации по запросу руководителя - ведение учёта расходов. составление и ведение таблиц в excel - транспортировка ребенка (9 лет) в школу, домой, доп.кружки и т.д. - поиск нужных товаров или услуг (личных и для компании) по соотношению цена-качество, их заказ - решение организационных вопросов (вызвать курьера, мастера; позвонить, уточнить, перенести доставку, время в ресторане и тд) - контроль подрядчиков по дедлайнам и качеству выполненной работы (бытовой ремонт, ремонт авто и т.д.) - организация встреч - фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях - качественное планирование собственного рабочего времени следующие качества необходимы для рассмотрения резюме: - пк-уверенный пользователь - хорошее знание города -способность самостоятельно искать необходимую информацию, разбираться в новом вопросе - грамотная устная и письменная речь - опыт работы на аналогичной вакансии будет плюсом условия работы: график: пн-пт с 08:45 – до 18:30, сб- с 08:30 – до 13:30. оплата по истечению испытательного срока: 50 000 сом. выдается в середине месяца. есть возможность брать аванс первого числа каждого месяца. испытательный срок: 14дней. (оплачивается в случае, если кандидат принят на работу) * важно понимать, что от личного помощника ожидается полная разгрузка от рутинных дел и освобождение времени для более важных задач. скидывание ответственности за выполнение задач на руководителя не приемлемо и поведет за собой увольнение.
Адрес
Кыргызстан Бишкек