Помощник руководителя( ОГБУ Агентство по развитию сельских территорий Ульяновской области )

компания "огбу агентство по развитию сельских территорий ульяновской области" в огбу «агентство по развитию сельских территорий ульяновской области» требуется помощник руководителя обязанности: организационное и информационное обеспечение деятельности руководства подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства контроль, прием и своевременная передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководства контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись организация ведения контрольно-регистрационной картотеки по приказам, распоряжениям, поручениям и указаниям руководства контроль правильности ведения оперативного учета прохождения документов анализ причины несвоевременного выполнения поручений, документов и резолюций руководства информирование руководства о состоянии исполнения документов организация проведения переговоров и встреч организация проведения телефонных переговоров фиксация и передача полученной информации для руководства подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) организация командировок (заказ и резервирование билетов, мест в гостиницах, подготовка документов для получения виз и пр.) обеспечение рабочего места руководства средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе требования: знание основ делопроизводства навык пользования приемно-переговорными устройствами и оргтехникой навык деловой переписки и делового общения основы организации труда и управления опыт работы на данной или смежной позиции от одного года высшее образование условия: режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 с пн по пт