компания "промснаб" обязанности: прием и распределение поступающих телефонных звонков прием и распределение входящей̆ корреспонденции (курьерской, почтовой, e-mail, мессенджеры) встреча и размещение гостей компании, организация чай/кофе руководству и гостям. подготовка переговорной комнаты к совещаниям/встречам, контроль за чистотой в офисе обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз товаров, мебели, продуктов, и тп, необходимого для офиса). организация технического оснащения и контроль обеспечения его работоспособности совместно с обслуживающими компаниями во всем офисе: хозяйственного/бытового оборудования и оргтехники; бесперебойной работы интернета и телефонии: компьютерной техники и системных программ; системы управления доступом и контроль рабочего времени – при наличии). своевременное проведение сервисного / ремонтного обслуживания техники и оборудования. организация рабочих мест сотрудников взаимодействие с контрагентами по документообороту (договоры, счета, закрывающие документы) работа в 1с (создание заявок на оплату, внесение данных о контрагенте, отправка на согласование договоров, контроль согласования) в части обеспечения жизнедеятельности офиса и задач от руководства. организация командировок сотрудников и руководителей, в т.ч. покупка билетов, бронирование отелей/апартаментов, аренда помещений, транспорта и т.д., быстрое реагирование на обращения и поддержка командирующихся в связи с изменениями поездки в т.ч. внерабочее время, передача отчетных документов после командировок в бухгалтерию. организация travel-поддержки партнеров по поручению руководителей. полив и уход за растениями в офисе покупка подарков для руководства, сотрудников, партнеров предоставление в бухгалтерию оригиналов закрывающих документов и/или контроль передачи закрывающих документов по средством эдо от контрагентов. помощь в организации корпоративных мероприятий выполнение поручений руководства. требования: высшее образование грамотная устная и письменная речь личные качества: доброжелательность, внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, пунктуальность правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (word, excel, outlook, bitrix24, 1c) условия: заработная плата обсуждается с финальным кандидатом график работы с 09.00 до 18.00, готовность к переработкам и быть на связи 24/7. оформление в соответствии с тк рф, зп белая.
Адрес
Санкт-Петербург