Ассистент Генерального директора с тревел поддержкой (г. Обнинск) Компания «Sintec Group» занимает ведущие позиции на российском рынке антифризов, автомасел, смазочных материалов и других автомобильных спецжидкостей. Антифризы SINTEC хорошо известны и востребованы в России, СНГ, странах ближнего и дальнего зарубежья. На данный момент в нашей компании открыта вакансия Ассистента. Нам нужен сотрудник, который качественно и правильно сможет осуществлять: Основной функционал: оформление визы для руководителя, если он выезжает заграницу, в том числе оплата пошлин и подготовка документов; покупка билетов (железнодорожных, авиа); бронирование номеров в гостинице; заказ такси, каршеринг и другие подобные услуги по аренде автомобилей; бронирование столиков в ресторане; сопровождение руководителя в поездке; переводы, общение на иностранном языке с представителями посольства, заграничными партнерами, переписка; трансфер по организации встреч; организация культурной программы в поездках: заказ экскурсий, подбор маршрута.Дополнительный функционал: Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;Обеспечение комфортного рабочего места для топ-менеджера – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;Работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками;Обеспечение психологического комфорта начальства;Обеспечение руководства канцтоварами и т.д. С удовольствием примем Вас в наш коллектив, если Вы имеете: Опыт работы в аналогичной должности ; Знания ПК (MS Office); Опыт ведения деловой переписки; Коммуникабельность, знание деловой этики; Презентабельный внешний вид; Высшее образование Знание английского языка (разговорный) Возможность быть на связи с руководителем в нерабочее время и выходные дни. Со своей стороны предлагаем Вам: Оформление в соответствии с ТК РФ; График 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможны переработки); Социальный пакет; Карьерный рост и профессиональное развитие.
Адрес
Обнинск