компания "coleman services" coleman group одна из ведущих консалтинговых компаний россии, представляющих комплексные кадровые решения.и сейчас мы ищем в свои ряды секретаря на ресепшн, который хочет развиваться вместе с нашей командой. обязанности: прием, обработка, распределение входящих звонков, прием и передача сообщений. встреча посетителей, сбор анкет от кандидатов, организация встреч посетителей с сотрудниками; прием и обработка электронных сообщений; подготовка/обновление списков сотрудников московского и региональных офисов; подготовка списков посетителей в установленном формате для охраны (еженедельно, распечатываются листы на каждый день); контроль списания/начисления дотации на питание для сотрудников московского офиса и сотрудников офиса санкт-петербурга, внесение изменений в профили сотрудников в случае отсутствия/отпуска/болезни, оформление и выдача обеденных карт для новых сотрудников; прием и распределение корреспонденции от курьеров в случае отсутствия сотрудника, ответственного за входящую документацию; подготовка и рассылка поздравительных открыток. требования: умение планировать и контролировать свою работу; умение работать с основными офисными программами; доброжелательность, внимательность к деталям, грамотная и приятная речь, отсутствие страха общения с людьми. условия: график 5/2, (посменно 08.00-17.00, 10.00-19:00); оформление согласно тк, белая заработная плата; дмс, компенсация питания, дополнительные оплачиваемые дни отдыха; офис на ст. м. серпуховская.
Адрес
Москва