05.12.2022 10:36
Офис - менеджер / Помощник руководителя
05.12.2022 10:36
PELVICMED – дистрибьютор и производитель продукции в области Эстетической гинекологии. Работаем на рынке России, Белоруссии и Казахстана с 2016 года. Среди наших партнеров Научные центры, клиники, роддома, сетевые магазины. Нами реализовано только на российском рынке более 25000 тренажеров для мышц тазового дна американского, английского и российского производства. Каждый 4 гинеколог в России рекомендует продукцию PELVICMED своим пациентам. Мы приглашаем квалифицированных специалистов стать частью нашей команды и приобщиться к процессу реализации стратегии компании. Обязанности: Полная организация мероприятий по жизнеобеспечению офиса компании (заказ мебели, канцелярии, закупка офисного оборудования, мебели, расходных материалов, контроль чистоты и порядка в офисе); Деловая переписка, прием, регистрация, обработка, распределение входящей/исходящей документации, прием входящих звонков; Контроль документооборота - корреспонденция, договора; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; Оплаты сервисов, интернет, телефон. аренда, оплата счетов; Составление внутренних отчетов (расходы на почту, курьерские службы, канцелярия и т.д.); Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя (в т. ч. Travel support (командировок, заказ ж/д билетов, гостиниц, трансфер); Заказ пропусков для гостей и въезда автотранспорта в БЦ, взаимодействие с арендодателем по всем вопросам; Встреча гостей, чай/кофе для руководства; Протоколирование; Выполнение личных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Успешный опыт работы офис-менеджером, секретарем, либо личным помощником руководителя от 2 лет; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Google Docs, почтовые приложения), как преимущество работа с Аmo CRM; Знание норм делового общения и этикета, умение соблюдать субординацию; Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование); Личные качества: активная жизненная позиция, клиентоориентированность высокий уровень эмпатии, энергичность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, самостоятельность, инициативность. ответственность, системность, пунктуальность, не конфликтность, самоорганизованность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; Конкурентный уровень заработной платы, который обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; Стабильная выплаты заработной платы - 2 раза в месяц ( без задержек); Богатый опыт сплоченной, сильной, дружной и профессиональной команды специалистов и лояльное руководство; Возможность карьерного роста; Территориальное расположение офиса станция м. Шаболовская, ст. м. Ленинский проспект. Мы будем рады видеть Вас в нашей дружной команде, присоединяйтесь! Если все условия подходят и ты уже мечтаешь начать работать у нас в "PELVICMED", скорее жми откликнуться или отправляй свое резюме на электронную почту.
Адрес
Москва
Похожие вакансии
60 000 ₽
05.12.2022 10:36
PELVICMED – дистрибьютор и производитель продукции в области Эстетической гинекологии. Работаем на рынке России, Белоруссии и Казахстана с 2016 года. ...
По договоренности
11.06.2022 02:12
компания "мфк вэббанкир" обязанности:• организация работы офиса;• исполнение поручений руководителя;• регистрация входящей/исходящей документации;• взаимодействие с администрацией бизнес центра. требования:• коммуникабельность, ...
Партнерские Вакансии
Рыбинск