Старший делопроизводитель

Обязанности: Формирование делопроизводства. Делопроизводство и документооборот (соблюдение корпоративных стандартов, обеспечение соответствия законодательству); Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства также в системе электронного документооборота, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и организация их хранения; Сопровождение договорной работы (сбор и проверка документов от контрагентов, заключение договоров, дополнительных соглашений, расторжение договоров); Обеспечения процесса согласования договорной и отчетной документации в системе 1С. (Заведение заявок на согласование договорной документации и заявок на оплату, сопровождение процесса согласования договорной документации, заявок. Контроль за прохождением всех этапов согласования); Прием и распределение входящих телефонных звонков; Осуществление контроля за сроками исполнения документов (ответы на входящие, приказы, указания, распоряжения) и правильным оформлением документов в соответствии с действующими стандартами и правилами; Разработка номенклатуры дел организации, контроль ведения документооборота в подразделениях согласно разработанной номенклатуре дел в том числе - обеспечения хранения дел и своевременной передачи дел в Государственные архивы при необходимости; Разработка инструкций по ведению делопроизводства и других нормативно-правовых документов на предприятии, их внедрения и контроль исполнения; Обеспечение формирования архива; Материально-техническое и документационное обеспечение совещаний, переговоров, торжественных и иных мероприятий, проводимых в предприятии, ведение протоколов совещаний; Формирование бюджета, контроль и оптимизация расходов по направлению деятельности; Составление писем, запросов, отчетов, другие поручения в рамках должностных обязанностей; Разработка и внедрение проектов по оптимизации бизнес - процессов документационного обеспечения; Подготовка и оформление и почтовой корреспонденции к отправке; Заказ, хранение, учёт и использование печатей и штампов Компании. Требования: Высшее образование. Грамотная речь, наличие организаторских способностей. Внимательность, высокий уровень ответственности и оперативности в работе. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы на аналогичных либо смежных должностях от 3х лет. Знание законодательной базы в области ДОУ Знание принципов и порядка архивирования. Знание протоколов и этики. Уверенный пользователь 1С Документооборот. Условия: Место работы: Тульская область, Новомосковский район, с. Спасское График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00 Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Заработная плата по результатам собеседования Работа в дружном коллективе крупного агрохолдинга.