Руководитель объединенной диспетчерской службы (эксплуатация)

Обязанности: Организация эффективной работы диспетчерской службы. Контроль выполнения заявок (50-100 шт ежедневно), контроль выполнения заявок на грузоперевозки вертикальным транспортом (100-200 шт ежедневно). Контроль оперативного управления лифтами и соблюдения оперативных схем вертикального транспорта. Взаимодействие с собственниками и арендаторами комплекса при возникновении спорных/сложных вопросов при выполнении заявок. Осмотр мест аварий, происшествий, актирование, проведение служебных проверок, устранения аварий и ЧП. Подбор персонала ОДС, обучение персонала ОДС. Обеспечение персонала спецодеждой, расходным материалом и инструментом (выдача, закупка, подготовка размерных таблиц). Закупка ТМЦ, приемка, размещения на складах, выдача, списание (формирование сопроводительной документации), обеспечение сохранности инструмента и спец. оборудования. Формирование ежедневного и месячного отчета по выполненным заявкам службой для УК. Формирование электронного и бумажного архива заявок. Формирование ежемесячного архива по ПЛАТНЫМ заявкам для выставления счетов (до 400 заявок). Проверка правильного оформления бланков заявок, формирование таблицы, сортировка выполненных заявок по локациям и номерам для УК. Табелирование службы, ведение личных карточек СИЗ сотрудников. Обеспечение обедами, подготовка и передача списков, получение обедов. Допуск подрядных организаций для проведения работ, контроль выполнения работ, выдача ключей, карт доступа, регистрация инструктажа, осмотр места проведения работ после ее окончания, контроль прибытия и убытия подрядчиков с объекта. Взаимодействие с руководителями компании и инженерной группой в мессенджерах (корпоративные группы) по рабочим вопросам Выполнение поставленных задач руководителями компании, отчет о выполнении Формирование бюджета ОДС Подготовка ТЗ, смет, дефектных ведомостей, заявок Подготовка технической документации ОДС (журналы, инструкции, учебные пособия). Требования: Высшее профессиональное техническое образование (желательно направление электрика). Опыт работы в жилой и коммерческой недвижимости от 5 лет. Отличное знание инженерных систем. Опыт управления персоналом от 10 человек. Умение вести переговоры и добиваться поставленных целей. Стрессоустойчивость. Высокая работоспособность. Условия: Пятидневная рабочая неделя, часы работы: с 08.00 до 17.00. Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр). Испытательный срок – 3 месяца. ДМС. Компенсация питания. Предоставление корпоративной мобильной связи.