Офис-менеджер (с функцией помощника руководителя)

Торговая компания (работа с маркетплейсами, логистические услуги) приглашает соискателей на позицию офис-менеджера Обязанности: Жизнеобеспечение деятельности небольшого офиса (на сегодня 5 сотрудников): закупка канцтоваров, питьевой воды, кофе, расходных материалов и др.; Копирование, сканирование, регистрация документов, подготовка писем и доверенностей по шаблону; Управление бюджетом постоянных расходов (расходы АХО, ИТ, аренды); Контроль исполнительской дисциплины, внесение задач и контроль сроков в Bitrix24; Ведение документооборота компании, контроль обмена документами между подразделениями, с партнерами и контрагентами. Работа с курьерскими компаниями и Почтой России; Взаимодействие со сторонними подрядчиками по разовым задачам, срокам их выполнения и приемке результата, контроль закрывающих документов и оплат; Встреча гостей в офисе, оформление пропусков, организация их ожидания (чай\кофе); Контроль наличия презентационных материалов; Работа в 1С (при необходимости); Выполнение некоторого объема поручений в качестве ассистента Генерального директора; Выполнение разовых поручений руководителей отделов. Требования: Опыт работы от 1 года в аналогичной должности; Высшее или неоконченное высшее образование; Знание программ MS Office: Excel, Word на хорошем уровне; Высокая грамотность, желательно знание 1С или готовность быстро освоить простые функции; Исполнительность и доброжелательность, готовность работать в сервисной функции; Целеустремленность, коммуникабельность, ответственность, высокий уровень самоорганизации. Условия: Оформление по ТК РФ; Выплаты ЗП 2 раза в месяц, отпуск 28 кал. дней; График работы с 9 до 18 часов с перерывом на обед; Офис расположен по адресу: г. Москва, ул. Вятская, д.49, стр.2 (в шаговой доступности от ст. м. Дмитровская и МЦД - 7 мин. пешком); Отличные возможности для профессионального роста и развития в стабильной компании. Уважаемые соискатели, вакансия является срочной, поэтому предпочтение будет отдано тем соискателям, кто свободен и готов быстро приступить к работе. Просим указать это в сопроводительном письме.