Помощник руководителя Департамента строительства

Обязанности: Административная поддержка руководителя; Ведение документооборота в 1С, ERP; Ведение деловой переписки; Оформление пропусков, встреча и сопровождение гостей (чай/кофе); Оформление организационно-распорядительных документов, приказов, писем, служебных записок, распоряжений; Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статусов выполнения задач; Организация рабочего пространства руководителя, ведение календаря встреч, выполнение личных поручений; Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцтоваров, чай, кофе, и тд); Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний. Требования: Образование высшее; Опыт работы в строительных компаниях как преимущество; Знание основ делопроизводства; Умение расставлять приоритеты и эффективно планировать свое время; Готовность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции; Грамотная устная и письменная речь; Навыки работы в команде; Готовность быть всегда на связи; Умение работать в программах: 1С, ERP, Excel, пользователь ПК. Условия: Работа в крупной стабильной компании; Оформление согласно ТК РФ; График работы сменный - 5/2 с 9.00 до 18:00/12:00 до 21:00 Комфортный офис у м. Водный стадион; Корпоративное обучение.