Обязанности: - Принимает корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства Общества; - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов; - Организует проведение телефонных переговоров руководства; - Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; - Организует прием посетителей; - Осуществляет сбор заказов канцелярских принадлежностей по подразделениям и производит их заказ; - Формирует дела в соответствии с их номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив; Требования: Образование: не ниже среднего специального. Должен знать методы оформления и обработки документации, машинопись, организацию делопроизводства. Опыт работы от 1 года. Опытный пользователь ПК, MS Office (уверенное владение Excel, Outlook- проводится тестирование).Позитивный настрой, доброжелательность. Условия: Место работы - г. Москва, Смоленская пл., д. 3 (от м. Смоленская шаговая доступность).Работа в стабильной компании и с дружной командой.График 2/2, с 9.00 до 21.00.Испытательный срок -3 месяца.Оформление по Трудовому Кодексу РФ.Выплаты заработной платы 2 раза в месяц, полный социальный пакет.
Адрес
Москва