Функциональные обязанности - Организация и контроль эффективной работы службы приёма и размещения в рамках Университета Креативных Индустрий и Форума " Таврида" в Крыму.- планирование бюджета по размещению в рамках мероприятий организации ;- оперативная обработка заявок на размещение в гостиницах и аренды квартир в рамках командировок сотрудников; - подготовка и распределение собственного жилого фонда (план по размещению ) в период проведения Форума "Таврида", контроль за заездом и выездом различных целевых групп ( 600 человек) ;- взаимодействие с travel-подрядчиком и отелями напрямую: подбор вариантов в рамках бюджета, заключение прямых договоров, бронирование, контроль оплат.- ведение сметы расходов по размещению различных целевых аудиторий,контроль отчетов и закрывающих документов;- составление и ведение необходимых отчетных таблиц;- ведение документооборота и отчетности по всем проектам;- выполнение поставленных руководством задач в рамках проекта.- разрешение спорных и конфликтных ситуаций;‒Требования‒ опыт работы на должности руководителя не менее 3-х лет; - наработки в отельном и гостиничном секторе; - умение работать с большим объемом информации в оперативном режиме многозадачности и непредсказуемости; - высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости‒Условия‒ длительная командировка в Крым ( с мая по октябрь) с обеспечением жилья и питания;‒ ненормированный график работы в сезон ( с мая по октябрь); - нормированный режим работы в офисе ( с ноября по май) с 10-00 до 19-00; - официальная заработная плата; -
Адрес
Москва