Менеджер научно-учебной лаборатории (факультет компьютерных наук)

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 9000 преподавателей, ученых и административных сотрудников. Факультет компьютерных наук Вышки достаточно молодой, но очень амбициозный, мы планируем войти в топ-30 ведущих факультетов мира, занимающихся подготовкой разработчиков и исследователей в области анализа данных и машинного обучения, хранения и обработки больших данных, биоинформатики, программной инженерии и системного программирования. В данный момент мы ищем менеджера, который будет оказывать административную поддержку деятельности научно-учебной лаборатории моделей и методов вычислительной прагматики и научно-учебной лаборатории искусственного интеллекта для вычислительной биологии. Владение английским языком на уверенном разговорном уровне обязательно. Чем предстоит заниматься: Контроль процесса приема на работу сотрудников лаборатории, сбор документов от поступающих на работу; Консультация сотрудников лаборатории по кадровым и прочим административным вопросам (оформление отпусков, командировок и др.); Контроль заполнения персональных страниц работников лаборатории, поддержка и консультация по оценке публикационной активности; Подготовка графика отпусков сотрудников лаборатории; Контроль расходования средств по проектам лаборатории (ФОТ и мобильность); Мониторинг публикационной активности сотрудников лаборатории, консультация по оценке публикационной активности; Ведение электронного документооборота лаборатории; Взаимодействие с подразделениями университета и структурными единицами ФКН. Мы ожидаем, что Вы: Имеете опыт административной работы или ведения кадрового делопроизводства не менее 1 года; Имеете опыт работы с документами в электронном или бумажном формате; Владеете английским языком не ниже upper-intermediate; Внимательны к деталям и готовы к режиму многозадачности. Мы предлагаем: Работу в современном кампусе НИУ ВШЭ на Покровском бульваре, 11 (шаговая доступность от м. Курская, Чкаловская, Китай-город); Оформление в соответствии с ТК РФ на срочный трудовой договор (продление каждый год); Софинансирование ДМС, бесплатное повышение квалификации после 1 года работы, спортзал, парковка на территории корпуса и другие льготы.