Офис-менеджер( Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики )

компания "национальный исследовательский университет высшая школа экономики" обязанности: ведение документооборота с использованием системы электронного документооборота (1с-сэд); - взаимодействие с разными подразделениями вышки по вопросам деятельности подразделений: управление бухгалтерского учета, планово-финансовое управление, правовое управление, управление персонала, единая приемная, закупки, управление транспортного обеспечения (уто), склад; - подготовка договоров гпх - запуск, согласование и подписание документов (в сэд и в бумажном варианте); - подготовка, согласование и подписание договоров об образовании; - подготовка и согласование документов по дпо (учебные планы, стоимость программ дпо); - оформление слушателей на курсы (асав); - работа по деятельности дпо в программах 1с-сэд, асав, ис-про, сурп (пропуска), фас; - подготовка и согласование пакета документов по закупкам подразделения; - работа со слушателями/заказчиками по вопросам программ дпо (с физ. и юр. лицами) – вопросы оформления договоров об образовании и их согласование, оплаты, счета, обмен и организация передачи оригиналов документов; - работа с внешними организациями и юридическими лицами (включая гос. организации) по вопросам деятельности подразделения; - работа с корреспонденцией подразделения (корпоративная почта, внешняя и внутренняя корреспонденция); - внутреннее взаимодействие с преподавателями и спикерами по вопросам оформления документов; - административные вопросы и консультирование сотрудников, помощь в организационных вопросах по подразделению (графики отпусков, табели учета рабочего времени, заявления); - решение административных и организационных вопросов подразделения; - подготовка проектов писем и служебных записок по разным вопросам в подразделении; - заказ, подбор и бронирование аудиторий в корпусах вышки для проведения курсов пк подразделения; - взаимодействие с директорами зданий вышки (заявки в различные службы, выдача ключей, пропуска, таблички, замена ламп); заказ, согласование и организация доставки канцтоваров; • подготовка различных данных руководству для отчетов подразделения; - выполнение текущих и оперативных поручений руководства подразделения требования: большим преимуществом будет опыт работы в ниу вшэ • умение работать с электронным документооборотом • уверенный пользователь в программах 1с-сэд, асав, ис-про, сурп (пропуска), фас (или части из них и высокая мотивация освоить вторую часть) • мотивация коммуницировать со слушателями и преподавателями • уметь самостоятельно принимать решения условия: 5\2, плавающий график, офис в центре москвы, небольшой дружный коллектив, возможность повышения квалификации за счет работодателя, корпоративный курс английского языка, столовая, корпоративная программа дмс