компания "sgs vostok limited" крупная международная компания sgs vostok limited - лидер на рынке независимой экспертизы, лабораторных исследований и сертификации - приглашает на работу специалиста по документообороту в работу входят следующие задачи: ведение документооборота отдела (формирование проектов договоров, дополнительных соглашений, приложений, писем), получение необходимых согласований во внутренних программах; ведение реестра договорных документов компании (регистрация документов в системе, присвоение номеров, отслеживание и учет возвратности оригиналов документов); печать документов на подпись руководителю, сканирование и сшивка оригиналов документов; разбор входящей документации, ведение электронного архива договоров (сканирование бумажных оригиналов и погрузка в систему); коммуникация с другими отделами по документам в случае необходимости (потеря документа, восстановление документа, переделка по запросу контрагентов и тд).в конце каждого квартала - контроль возвратности документов, восстановление всех недостающих документов по всем контрагентам; подбор документов по запросам отделов, подготовка тендерной документации. требования: законченное высшее образование; опыт ведения делопроизводства; знание программ ms office; хорошие коммуникативные навыки; ответственность, внимательность; готовность к работе с большим объёмом документов. условия: оформление по тк рф с первого рабочего дня; полная занятость, 5-дневная рабочая неделя, работа в офисе; компенсация питания; дмс и страхование жизни; дополнительные 3 дня к отпуску; корпоративная развозка от/до ст.м. обводный канал; работа в молодом дружном коллективе; западная корпоративная культура.
Адрес
Санкт-Петербург