Административный менеджер / Офис-менеджер( ManpowerGroup )

компания "manpowergroup" обязанности: взаимодействие с представителями арендодателя (документооборот, согласования); взаимодействие с контрагентами и поставщиками, в том числе заниматься переговорами и выполнять представительские функции; планирование и исполнение административного бюджета офиса, учет фактических затрат; организация внутренних переезды, согласование рассадки сотрудников в офисе; оптимизация пространства и управление рабочими местами; обеспечение офиса: оформление и получение заказов и услуг, закупка всего необходимого; регистрация счета и договоров во внутренней системе учета oebs, передача счета на оплату, проведение поступления тмц; инвентаризация оборудования и бытовой техники; ведение документооборота, регистрация корреспонденции; решение вопросов ремонта и строительства, взаимодействие с подрядчиками, профильными подразделениями компании и представителями арендодателя; взаимодействие с эксплуатирующими организациями; координирование региональную программу компенсаций и льгот (дмс, питание, скидки для сотрудников у партнеров); ответственность за защиту жизни и здоровья сотрудников: пожарная безопасность, экстренные мероприятия в чрезвычайных ситуациях (проводить инструктажи, заполнять журналы); ведение внутренней странички об офисе, обновление данных; помощь в организации мероприятий и корпоративных праздников. требования: высшее образование; опыт работы от трех лет в административной сфере в крупной компании; пунктуальность, готовность самостоятельно принимать решения разной сложности; умение работать в команде; уверенный пользователь программ ms office; дружелюбность, готовность помочь сотрудникам офиса в любой ситуации; способность решения вопроса, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется). условия: официальное оформление по тк рф, полный соц.пакет; работа в крупной стабильной компании, уютном офисе с красивым видом и душевными коллегами; компенсация питания, добровольное медицинское страхование, корпоративные спортивные программы.