Менеджер по административной поддержке

Основные области ответственности: Обеспечение эксплуатации офисных и вспомогательных помещений, содержание их в надлежащем состоянии, с целью создания комфортных и безопасных условий труда для сотрудников отделения. Бюджетирование: обоснование, планирование, формирование бюджета, а также анализ и постоянный контроль исполнения бюджета регионального отделения в зоне ответственности функции административно-хозяйственного обеспечения. Обеспечение наличия актуальных данных по портфелю недвижимости, взаимодействие с арендодателями, арендаторами, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости. Взаимодействие с коммунальными службами, иными организациями и предприятиями по вопросам снабжения тепловой, электрической энергией, водоснабжения, водоотведения и канализации. Хранение, учет, выдача и списание ТМЦ, материалов и оборудования в зоне ответственности закупок. Оказание помощи специалистам складской и транспортной логистики в обеспечении процессов складского учета, транспортировки, погрузки, разгрузки оборудования. Организация эффективной и безаварийной эксплуатации служебных автотранспортных средств, обеспечение ГСМ, своевременное ТО, ремонт, хранение автотранспортных средств, постановку на учет и снятие с учета. Участие в проведении ежегодной инвентаризации. Подготовка к проведению конкурсов (тендеров). Ответственность в части охраны труда (организация мероприятий по ОТ, контроль). Поддержка процессов бумажного и электронного документооборота. Требования: Высшее техническое или экономическое образование; Опыт руководства коллективом (будет преимуществом); Коммуникабельность, умение организовать кросс-функциональное взаимодействие, а также взаимодействие с контрагентами и другими организациями, навыки ведения переговоров; Знание основ логистики (будет преимуществом); Знание компьютера на уровне уверенного пользователя, умение самостоятельно осваивать специализированные программы (SAP, CommFleet, Hyperion и т.п.); Навыки работы с бухгалтерскими документами. Условия: Работа в крупной стабильной компании. Достойный уровень заработной платы (фиксированный оклад + годовая премия по результатам работы). Официальное оформление в штат компании с первого дня работы и полностью «белая» заработная плата. ДМС и страхование жизни. Компенсация мобильной связи МегаФон. Частичная компенсация любого фитнес-абонемента и возможность участия в различных корпоративных спортивных секциях, командах и состязаниях.