Ассистент/младший специалист по организации мероприятий

Наша компания специализируется на организации мероприятий в области медицины. Мы работаем с ведущими специалистами в сфере здравоохранения и проводим мероприятия различного масштаба: конгрессы, конференции, школы, вебинары. Основная работа связана с поиском и привлечением спонсоров - общение по телефону и лично, составлением программ мероприятий, коммуникацией с лекторами. Непосредственная техническая организация занимает не более 20% рабочего времени. В основном мы работаем удаленно, полный рабочий день, 5 раз в неделю. Обязательно присутствие на очных мероприятиях в Москве (2-4 раза в месяц) и посещение специализированных выставок (1-3 раза в месяц). Обязанности ассистента: — Составление и рассылка писем — Коммуникация с потенциальными спонсорами — Редактирование документов — Обновление баз данных — Поиск и систематизация информации — Работа с подрядчиками и отслеживание поставленных им задач (дизайнер, трансляция и тд) — Помощь во время проведения мероприятий (работа на стойке регистрации, контроль работы подрядчиков) Требования: — Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, умение расположить собеседника — Уверенный пользователь компьютера, поисковых систем — Знание основных программ (ворд, эксель, пауер-поинт) на среднем уровне — Умение классифицировать и анализировать данные — Стрессоустойчивость — Умение работать в команде, инициативность, исполнительность — Приветствуется опыт работы в сфере услуг, общения с клиентами Условия: Полный рабочий день Пятидневная рабочая неделя Дистанционный режим работы с очным присутствием (до 5 раз в месяц) Оформление по ТК Оклад по итогам собеседования, выплачивается премия два раза в год (от 50% оклада), дополнительные премии по результатам работы Испытательный срок 3 месяца Возможности продвижения в должности и повышение оклада по результатам работы