Директор департамента логистики

Обязанности: Закупки для деятельности компании: Планирование закупок товара на основании предварительного согласования с отделами продаж данных о плановом потреблении и анализа данных по фактическому потреблению с учетом формирования / поддержания необходимого уровня складского запаса. Размещение заявок на закупку у поставщика. Контроль выполнения заявки поставщиком: своевременное получение от поставщика подтверждения заказа, счета на оплату или иного документа в качестве подтверждения принятие заказа в работу, а также сроков отгрузки заказа; Согласование с поставщиком способа доставки заказанного товара и, в случае необходимости, размещение заявки на доставку товара транспортом экспедитора; Своевременное получение от поставщика всех отгрузочных документов; Согласование необходимых вопросов для выполнения закупок по договорам, предусматривающим предоплату за заказанный товар: согласование с руководителем счетов на оплату, выставленных поставщиком, и передача их для оплаты в бухгалтерию компании; после перечисления денежных средств и получения подтверждения факта оплаты, отправка исполненного платежного поручения поставщику; проверка получения оплаты поставщиком; в случае доставки товара из-за границы после предварительного укомплектования грузовика / контейнера и получения инвойсов от поставщиков, пересылка по электронной почте необходимых документов и данных в бухгалтерию, а перед доставкой товара на склад начальнику ПЭО и начальнику склада. Выполнение заявок на поиск товара.Отслеживание изменений предложений поставщиков (цены, ассортимент, условия работы). Проведение сравнительного анализа предложений поставщиков. 2. Организация поставок: При осуществлении доставки товара от иностранных поставщиков из-за границы: анализ информации о сроках готовности заказов к отгрузке, анализ оптимальной комплектации товара; получение от поставщика информации о датах загрузки, количестве мест груза и его габаритах, специальных условиях транспортировки груза (специальная температура для транспортировки - рефрижератор, специальный транспорт – машина с АДР-комплектом). выбор перевозчика и согласование с ним вида транспорта, маршрута, необходимых данных и документации для осуществления перевозки. Подготовка полного пакета документов для проведения таможенного оформления импортных грузов силами таможенного представителя 3. Оптимизация условий закупок и поставок: Поиск и выбор альтернативных поставщиков и подрядчиков. Ведение переписки, переговоров и различных мероприятий с постоянными поставщиками с целью получения более выгодных условий закупок, развития установленных взаимовыгодных отношений. Ведение переговоров с новыми поставщиками с целью установления долгосрочного взаимовыгодного сотрудничества. Совместно с бухгалтерией контроль взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, отслеживание состояния кредиторской задолженности, возникшей в рамках исполнения договоров. 4. Управление внутренней складской и транспортной логистикой: - Проводить мероприятия по оптимизации оказываемых услуг по приему, учету, хранению, отпуску и списанию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со складах компании. Вести переговоры с подрядчиками по повышению эффективности работы складов и оптимизации тарифов и ставок на складские услуги. Контроль, анализ и оптимизация затрат по внутренней логистике в рамках доставки товаров на склады клиентов и обособленных подразделений компании. Требования: Владение английским языком в объеме, достаточном для грамотной переписки с поставщиками, ведения переговоров, а также для успешного решения текущих вопросов по телефону. Навыки делового общения с поставщиками, в том числе с зарубежными. Свободное владение русским языком: грамотная речь, владение деловой лексикой, умение четко, связанно, выразительно и логично излагать свои мысли. Навыки мониторинга и оптимизации остатков закупаемой продукции на складах компании. Знание методов и стратегий ценообразования в Компании, требований к закупаемой продукции. Хорошее знание ассортимента, особенностей и конкурентных преимуществ товаров и услуг поставщиков и подрядчиков. Уверенные навыки работы с договорами поставки. Уверенные знания транспортной и складской логистики, понимание всей логистической цепочки поставки товаров. Знание базисных условий внешнеторговых поставок ИНКОТЕРМС. Знание таможенного законодательства и процедур таможенного оформления. Навыки планирования и организации своего рабочего времени. Условия: Все условия оговариваются на собеседовании