Координатор отдела/менеджер по эффективной коммуникации

Aventica — агентство, которое верит в совместную экспертизу и максимально вовлекает клиента в создание итогового продукта. Основанная в 2014 году, компания объединяет команду исследователей, дизайнеров, редакторов, IT-разработчиков. За это время Aventica успела провести исследования для Okko, Tele2, Mail.ru, Anex tour и Альфа-Банка и создать цифровые продукты для Сбербанка, МТС и Visa. Исследования и рекомендации Aventica лежат в основе коммуникационных и маркетинговых стратегий, цифровых экосистем, новых продуктов и сервисов. Чем предстоит заниматься: Взаимодействие с командой: организация и осуществление сбора информации от юнита (проектных менеджеров) и передача информации бэкофису и наоборот, коммуникация с бэкофисом через таскер (постановка задач, указание дедлайнов, отслеживание исполнения задач); коммуникация между юнитами по проектным вопросам в режиме "одного окна" Коммуникация с контрагентами: общение с клиентами/поставщиками по вопросам согласования, оформления, подписания документов и оплат; общение в электронной почте/мессенджерах Коммуникация с клиентом по оплате: общение с клиентами по вопросам дат оплат (уточнения) Подготовка и сбор документов: подготовка документов в части документационного сопровождения проектов, контроль заполнения менеджерами содержательной части документов, самостоятельное заполнение ТЗ по КП; чек документов перед отправкой в бэкофис (заполненные реквизиты, заполненное ТЗ, согласованные условия) Заполнение реестров: заполнение реестровых таблиц, сбор и внесение всей информации по проекту в реестровые таблицы Контроль тендерного процесса: сбор с юнитов нужных документов/информации к тендеру, контроль и пушшинг исполнителей по подготовке документов Наш идеальный кандидат: Имеет высшее образование, желательно юридическое/управление персоналом Имеет релевантный опыт в рекламной сфере от 6 месяцев (аккаунт-менеджер, координатор отдела, менеджер проекта, менеджер по документообороту и т.п.) Умеет работать в режиме многозадачности, гибкий, внимательный и ответственный, открыт к вызовам и готов проявлять инициативу Что мы предлагаем: Полный рабочий день на испытательном сроке (3 месяца), далее возможен part-time в зависимости от загрузки Официальное оформление с первого рабочего дня Гибкое начало рабочего дня в промежутке с 9:00 до 10:00 утра, возможность работать удаленно или приезжать по желанию в офис (м. Динамо) Совместные вечеринки, просмотры кино с попкорном, скидки и бонусы от партнеров (Skyeng, Skillbox и др.), стратегические сессии 2 раза в год с выездом за город за счет компании И никаких «снова на работу» каждое утро!