Менеджер административной поддержки

Привет! Мы команда TION - разрабатываем и производим оборудование, которое помогает заботиться о здоровье и повышает качество жизни людей. Это бризер – компактная приточная вентиляция, очистители и обеззараживали воздуха, а также MagicAir - система мониторинга и управления микроклиматом в квартире или офисе. Приглашаем в команду Менеджера административной поддержки для документального сопровождения и административной поддержки коммерческого подразделения, а также административно-хозяйственного обеспечения офиса. Задачи: Заполнение договоров, дополнительных соглашений, протоколов, счетов Проверка готовых документов на соответствие политике компании, согласование документов с руководством, организация подписания документов Создание заказов клиентов/поставщикам в 1С, разнесение банковских платежей в 1С, контроль дебиторской/кредиторской задолженности, проведение сверок с контрагентами Ведение учета в 1С по маркетплейсам и сетям: заведение заказов в 1С, обработка отчетов комиссионеров, разнесение оплаты, сверка взаиморасчетов Ведение базы данных документооборота, отправка и контроль получения оригиналов документов контрагентами и смежными подразделениями компании Контроль отгрузок заказов клиентов с производства и организация отгрузок заказов с московских складов Оформление операций по движению ТМЦ на складах, контроль складских остатков Оформление командировок сотрудников в соответствии с регламентом компании, проверка и оформление авансовых отчетов, своевременное предоставление документов в бухгалтерию Взаимодействие с арендодателем, обеспечение хозяйственной жизнедеятельности офиса Требования: Опыт работы с документооборотом и в административном сопровождении от 1 года Обязательно наличие навыков работы с первичной бухгалтерской документацией Навыки работы в 1С, Word, Excel Умение эффективно работать в режиме многозадачности Хороший уровень самоорганизации, внимательности и ответственности Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 Скидки на продукцию компании Офис по адресу: Москва, Летниковская улица, д. 10 стр 1, м. ПавелецкаяХотите работать у нас? Оставляйте отклик и мы с Вами свяжемся!