Ведущий специалист отдела по складской и транспортной логистике МТР

Обязанности: Контролирует соблюдение условий договора подрядными организациями, кураторами которых является отдел по складской и транспортной логистике МТР. Обеспечивает контроль своевременности предоставления оперативной информации за прошедшие сутки/неделю/месяц доставки МТР на объекты Общества. В случае выявления агрессивных факторов, влияющих на установленные показатели/сроки, принимает исчерпывающие меры по их пресечению и недопущению. Осуществляет контроль качества работы сотрудников Группы производственного планирования, в части подготовки МТР к отгрузке, взаимодействия с хранителями, соответствия заявленного и фактически отгруженного материала, наличие необходимой технической документации, комплектации и качества погрузки привлекаемого для оказания услуг в интересах АО «Тюменнефтегаз» транспорта. В условиях критики проводит совместную работу с отделом по администрированию договоров МТР о возможности ускорения поставок оборудования и материалов при взаимодействии с отделом контроля качества. Консолидирует потребность в вспомогательных материалах, инвентаре и оборудовании, требуемых для выполнения работ производственно-складского участка (далее – ПСУ). Планирует бюджет на приобретение МТР. Формирует потребность в УС SAP для нужд ПСУ, отрабатывает замечания на этапе обработки заявок управлением по снабжению МТР. Ежемесячно формирует бюджет списания средств для контроля вовлечения вспомогательных материалов. При выявлении возможных рисков, при явной необходимости и в целях исполнения производственных задач, подготавливает служебные записки в адрес структурных подразделений Общества, письма в адрес Дочерних Обществ, подрядных организаций и иных предприятий Организует поиск и выбор новых информационных технологий с целью обеспечения прозрачности отчетности по внедрению и адаптации на производстве новых логистических процессов и стратегий. Подготавливает отчеты о результатах деятельности отдела по складской и транспортной логистике МТР. Исполняет указания и поручения непосредственных (прямых и функциональных) а также вышестоящих руководителей. Разрабатывает локальные нормативные документы Общества в рамках выполнения своих функций. По средствам Корпоративной электронной почты незамедлительно сообщает руководящему работнику Общества, в непосредственном подчинении которого находится, об утрате или недостаче документов, а также о фактах обнаружения излишних или неучтенных документов, при срыве сроков поставленных задач и невыполнении в срок плана по перемещению МТР с баз ответственного хранения. При подготовке проекта распорядительного документа обеспечивает его соответствие ранее изданным распорядительным и локальным нормативным документам, не допуская дублирования вопросов или противоречий с действующими документами. Разрабатывает и контролирует исполнение мероприятия по направлению деятельности. Контроль исполнения условий договора ОХ, ведение ПИР с подрядными организациями; Составление и разработка локальных нормативных документов Общества в рамках выполнения своих полномочий; Опыт участия в совещаниях, переговорах, конференциях; Уверенный пользователь ПК и программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) SAP SRM, Directum, КонтурДиадок. Требования: Высшее образование в области экономики, логистики или нефтяной отрасли. Опыт практической работы в своей специализации не менее 2 лет (желателен опыт работы в крупных компаниях нефтегазового/нефтехимического сектора). Опыт участия в совещаниях, переговорах, конференциях. Уверенный пользователь ПК и программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) SAP SRM, Directum, КонтурДиадок. Навыки: Способность принимать взвешенные решения в кратчайшие сроки и способность нести за них ответственность. Способность анализировать сложившуюся ситуацию и выбирать оптимальное решение. Умение работать с большим количеством информации. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (5/2). Бессрочный трудовой договор. Расширенный социальный пакет, программа дополнительного медицинского страхования. Годовое вознаграждение - премирование по итогам года. Работа в офисе в центре г. Тюмень (ул. Республики, 143А).