Специалист по кадрам

На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее: - высшее образование по направлению "Управление персоналом" или "Юриспруденция" без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; - дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации; - стаж работы - от одного года по указанному виду деятельности. - соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, обязательного психиатрического освидетельствования (не реже 1 раза в 5 лет), профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках (в случаях установленных действующим законодательством), перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе; -не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации. Специалист по кадрам должен уметь: работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, "1С:Зарплата и управление персоналом"; пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте. разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу; оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами образовательного учреждения; вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях; организовывать хранение документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами образовательной организации; анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты; работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала; разрабатывать проекты кадровых документов; оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами образовательной организации; вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях; анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты; работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала учреждения; организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения; работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала; работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу; вести деловую переписку; соблюдать нормы этики делового общения. Среднее количество сотрудников учреждения: 50 человек. Для выполнения функции по осуществлению деятельности по обеспечению персоналом специалист по кадрам выполняет следующие задачи. 1. Осуществляет поиск и подбор персонала путем: - составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях; - проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете; - проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств. 2. Оформляет прием новых работников. Для выполнения функции документационного обеспечения работы с персоналом специалист по кадрам: - ведет учет личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации; - оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; - представляет в соответствующий территориальный орган ПФ РФ сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет; - формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки; - формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах ПФ РФ; - ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков; - вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за ее своевременным обновлением и пополнением; - выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; - ведет учет, проверяет правильность оформления листков нетрудоспособности и проводит заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; - контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени; - готовит уведомления, отчетную и статистическую информацию по персоналу; - готовит информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации; - обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовых договоров, приказов по личному составу и их оснований, журналов учета и т.д.); - подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; - подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию; - осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения; - осуществляет ведение воинский учета сотрудников учреждения и студентов . Условия: График (режим) работы:Рабочие дни: понедельник – пятница с 09.00 до 17.30 часовПерерыв: с 13.00 до 13.30 часовВыходной: суббота, воскресенье На период декретного отпуска (1 год).