Координатор проекта / Координатор Программного комитета

Наша команда создаёт пространства для обмена опытом между профессионалами - мы проводим лучшие в России и одни из лучших в мире профессиональные конференции для IT-разработчиков. Если ты хочешь присоединится к команде, которая делает крупнейшие в Европе конференции для ИТ-специалистов, собирать программы таких конференций, как HighLoad++ (3000 участников, более сотни докладчиков), TeamLead Conf, DevOps Сonf, PHP Russia, то эта вакансия для тебя! В функции помощника Программного комитета входит организационная поддержка работы Программных комитетов всех наших конференций. Организация удалённой работы, работы в чатах и нашей внутренней системе, приглашение докладчиков, организация встреч докладчиков и встреч ПК. Нужна редкость - системное мышление и развитый навык коммуникации в одном человеке. При этом важно, чтобы IT было вам близко. Системное мышление потребуется вам для того, чтобы держать под контролем работу с каждым из сотен докладчиков и с каждым членом Программного комитета. Все из них должны будут чувствовать, что вы работаете только для них. Развитый навык коммуникации потребуется, чтобы приглашать звёзд и интравертов, фасилитировать сложные дискуссии, взаимодействовать с нашими гуру - членами Программных комитетов. Также вам потребуется навык выделять главное и схватывать на лету. Например, после бурной часовой дискуссии надо будет оформить её результат в виде конкретных идей или мыслей. Вы будете работать со всем спектром тем, не только техническими, поэтому обладать широким кругозором полезно не только по жизни, но и в этой работе. Надо уметь нырять в глубину и быть любопытным - без этого вам будет не интересно на этой работе. Вы разовьёте все вышеперечисленные навыки до совершенства, научитесь держать любой мозговой штурм под контролем, беседовать одновременно с сотней человек, познакомитесь со всеми ключевыми игроками рынков, в которых мы делаем конференции. Мы не просто делаем конференции, мы создаём площадки, где каждый из участников может стать лучше, умнее, эффективнее, стать больше. Мы меняем мир :) Строим в России центр компетенций. Если есть желание к нам присоединиться и готовность выполнять работу, описанную выше - пишите! Функции координатора Программного комитета: Организация работы программного комитета Помочь Программному комитету (ПК) с приглашением докладчиков; Организовать обсуждение ПК каждого из поданных докладов; Проконтролировать своевременное составление концепции программы конференции; Составить бриф встречи (созвона) ПК. Общение со спикерами Донести обратную связь ПК до каждого из докладчиков; Собрать информацию по временным ограничениям каждого докладчика (если они есть), чтобы ПК мог учитывать их при формировании расписания; Обеспечить приезд каждого из докладчиков на конференцию (выкупить билеты, забронировать гостиницу); Обеспечить присутствие максимального количества докладчиков и членов ПК на вечеринке докладчиков; Обеспечить прохождение каждым докладчиком подготовительного коучинга и/или очного прогона. Аналитика IT направлений Анализировать конкурентную среду и рынок в сфере ИТ-мероприятий. Взаимодействие с внутренней командой Совместно работать над проектом, где вы будете связующим звеном между Программным комитетом и командой (event-менеджером конференции, менеджерами по взаимодействую с партнёрами, маркетингом). От вас потребуется: — ИТ-кругозор: понимаете, что такое фреймворки и какие языки программирования существуют, знаете лидеров рынка; Внимательность, проактивность, коммуникабельность; Грамотный русский язык; Наблюдательность; Системное мышление; Способность контролировать одновременно десятки факторов; Желателен опыт в организации мероприятий; Обязательно знание английского языка не ниже уровня В2; Бонусы: Полностью белая заработная плата; Офис в районе м. Белорусская; Корпоративные тренинги по развитию Soft skills; Гибкое начало рабочего дня; Возможна частично удаленная работа; Работа боевая, сложная, но дико интересная :) Дополнительные инструкции Очень просто и это первое задание, тест на внимательность. Выполните тестовое задание и прикрепите ссылку на него в сопроводительном письме. Спасибо! Задание: напишите письмо-приглашение на конференцию для спикера.