Делопроизводитель в финансовый отдел государственного учреждения

Обязанности: Работа с документами, их текущее хранение и составление дел (прием и первичная обработка входящих документов, регистрация входящих документов, обработка и отправка исходящих документов организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов организации, ведение информационно-справочной работы, организация и контроль исполнения поручений, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела) Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка (подготовка материалов для совещаний и протокольных мероприятий, ведение и оформление протоколов, обеспечение информационными материалами, подготовка аналитических материалов и обзоров, прочее) Оптимизация состава документов организации в соответствии с ее деловыми процессами Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями. Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений. Подготовка запросов. Информирование о результатах рассмотрения запросов и обращений. Подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций. Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем. Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений руководителя. Требования: - порядок работы с документами; - схемы документооборота; - правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; - особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков; - структуру организации и порядок взаимодействия подразделений и служб; - правила формирования и использования баз данных; - современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информации; - правила защиты конфиденциальной служебной информации; - нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности; - структуру организации, руководящий состав организации и подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц; - классификацию управленческой информации, виды управленческой информации; - формы представления управленческой информации; - источники управленческой информации, методику отбора источников информации; - требования, предъявляемые к управленческой информации; - методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники; - современные средства сбора, обработки, систематизации информации; - справочные правовые системы; - правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий; - правила составления и оформления документов; - информационно-коммуникационные технологии; - правила проведения контроля исполнения поручений; - технологию ведения контроля исполнения поручений; - системы электронного документооборота, базы данных Практические навыки ведения делопроизводства. На уровне продвинутого пользователя Excel (минимум функции, сводный «умные» таблицы) и PowerPoint.