Руководитель административной службы

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы). Организация деловых встреч, переговоров, совещаний на уровне ТОП-менеджмента. Организационное и протокольное обеспечение персональных встреч. Подготовка отчетов и аналитических материалов. Документооборот, деловая переписка. Контроль своевременного исполнения задач руководства сотрудниками и подразделениями компании. Работа с конфиденциальной информацией. Обеспечение взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании (доведение распоряжений до исполнителей, контроль исполнения, организация приема посетителей) Выполнение служебных поручений руководителя. Руководство секретариатом, курьерской службой. Требования: Высшее образование. Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности. Знание делового этикета. Умение работать в условиях многозадачности. Навык ведения деловой переписки. Уверенный пользователь ПК. Успешным кандидатам компания предлагает: Оформление на работу согласно ТК РФ; Прозрачную систему вознаграждения – оклад + ежемесячная премия по KPI; Интересные задачи и возможности профессионального роста; ДМС после испытательного срока; Бесплатный чай/кофе в офисе; Насыщенную корпоративную жизнь: конкурсы, праздники, поездки; График работы 5/2; Офис в г. Химки, Московской области. Корпоративный транспорт от станции Химки, м. Речной Вокзал, м. Планерная Бесплатную парковка для автомобилей сотрудников.