Компания «Мезофарм» - производитель инновационных препаратов для инъекционной эстетической медицины и профессиональной косметологии. Более 20 лет мы развиваемся, постоянно обновляя ассортимент, улучшая рецептуры препаратов и внедряя последние научные разработки в сфере терапевтической и эстетической дерматологии. Команда наших врачей, провизоров, технологов много лет разрабатывала решения, которые бы учитывали последние мировые научные достижения, включали лучшие инновационные ингредиенты фармацевтического качества, но были при этом доступны большему числу пациентов. Благодаря собственным технологиям, прямому импорту ингредиентов и производству в России мы делаем инновационные препараты, которые конкурируют, а во многом превосходят лучшие иностранные аналоги. Компания динамично развивается, и поэтому мы ищем талантливых людей, которые получают удовольствие от постоянного движения, имеют интересные идеи и желание воплощать их в жизнь, В связи с ростом документооборота мы решили открыть отдельную вакансию секретаря-делопроизводителя с функцией кадрового администрирования. Обязанности: Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде); Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; Ведение электронной базы документов; Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов, шредирование документов; Обеспечение мер по сохранности необходимой документации; Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации; Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства; Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации; Выполнение указаний руководителя/менеджера по персоналу по вопросам делопроизводства; Информационно – аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация; Организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования; Ведение архива, учёт документов; Кадровый блок: Участие в подборе персонала (изучение откликов на вакансию, поиск кандидатов, отбор резюме, проведение первичных интервью по шаблону). Участие в обучении и аттестации персонала, принятого на испытательный срок; Ведение кадрового документооборота: прием, увольнение, перевод, выдача справок и копий документов по запросам работников, командировки; Ведение кадрового учета в базе 1С ЗУП 8.3; Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанных с трудовой деятельностью; Введение табельного учета рабочего времени; Составление отчетной документации по работе с кадрами (ведение регистрационных журналов по учёту трудовых книжек, заявлений от сотрудников, ознакомления с положениями о материальной ответственности, о конфиденциальности и пр.); Взаимодействие с менеджерами и сотрудниками в регионах по различным кадровым вопросам; Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов; Оформление договоров материальной ответственности (коллективной/индивидуальной); Подготовка и сдача документации по запросам государственных органов; Внедрение и обеспечение функционирования системы управления охраной труда; Контроль и инструктаж сотрудников по охране труда, технике безопасности и прочим нормативным актам; Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции; Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз и т.д.); Ежемесячный заказ канцелярии, воды; Заказ штампов, печатей (по необходимости). Требования: Высшее образование; Опыт работы по направлению от 3-х лет обязателен; Знание нормативных правовых, государственных стандартов в области документационного обеспечения; Уверенный пользователь MS Office, справочно-правовых систем, орг. техники; Грамотная письменная и устная речь; Знание этики делового общения, владение правилами речевого этикета; Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня. Условия: График работы 5/2, пн.-пт. с 9.45 до 18.15; Оформление по ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; Премия за дополнительные обязанности (помощь при подборе персонала); Дружный коллектив, создающий благоприятные условия для плодотворной работы; Скидки на продукцию компании; ДМС через год работы в компании.
Адрес
Москва