Обязанности: - прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции (входящие и исходящие письма, служебные записки), регистрирует в системе 1С ЭДО, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет учет прохождения зарегистрированных документов в системе 1С ЭДО, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю; - обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; - подготовка документов к архивному хранению; - контролирует доведение документов до их адресатов; - проверяет правильность оформления документации; - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции; - выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции; - выполняет работы по отправке поздравительных телеграмм; - взаимодействует с курьерской службой (экспресс-почта); - производит размножение и рассылку документов на основании списка рассылки; - соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами. Требования: общие требования к оформлению документов; - знать общие принципы функционирования системе электронного документооборота; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства; - знание основ информационной безопасности и защиты информации, включая: порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «Для служебного пользования»; - владение компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением, работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера; - организация и планирования исполнения поручений; - организация работ по документационному обеспечению деятельности организации и архивному делу. Высокая работоспособность, умение быстро решать поставленные задачи в короткие сроки. Условия: Официальное трудоустройство в крупнейшем агрохолдинге России и Татарстана Своевременные выплаты з/платы (без задержек и в полном объеме) Ежеквартальная премия и годовая премия по результатам работы Возможность профессионального развития и карьерного роста в рамках холдинга Отдельное оборудованное рабочее место Дружный и сплоченный коллектив Режим работы-пятидневка с 8.00-17.00ч., обеденный перерыв с 12.00-13.00ч.
Адрес
Казань