Ведущий специалист по административной поддержке

компания "газпром нефть" в команду «газпромнефть марин бункер» — дочернее предприятие «газпром нефти», созданное в 2007 году для организации круглогодичных поставок судовых топлив и масел для морского и речного транспорта открыта вакансия: ведущий специалист по административной поддержке. задачи: организация работ по жизнеобеспечению офисов: закупка мебели и офисных принадлежностей, обеспечение канцелярскими принадлежностями; организация проведения выбора подрядных организаций; администрирование договоров с контрагентами; travel поддержка сотрудников офиса; организация встреч, совещаний, приема гостей; прием, распределение, передача документов. прием, передача документов с подписи/на подпись руководителей; обеспечение курьерской и почтовой доставки; проведение инвентаризаций имущества; планирование/разработка бюджета. требования: высшее образование; опыт работы на административных позициях от 1 года в должности секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер в крупной компании; опыт работы в программах 1c, word, excel; знание основ учета, корпоративного и бухгалтерского документооборота; грамотность, умение составлять деловые письма. мы предлагаем: возможность развития в крупной компании; официальное трудоустройство, оклад и годовую премию за достижение целей; возможности для обучения за счет компании и развития компетенций в проектах дирекции; пакет льгот, включающий добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев; график работы 5 дневная рабочая неделя, пятница сокращенный рабочий день; поддержку со стороны коллег из команды.