компания "газпром нефть" в дочернее общество компании газпромнефть открыта позиция помощник руководителя. задачи: планирование рабочего дня руководителя; организация телефонных переговоров, видеоконференций руководителя; ведение протоколов совещаний; проверка документов, поступающих на подписание руководителю; прием внутренних и внешних посетителей руководителя: обеспечение пропускного режима посетителей и автотранспорта; организация логистики служебных командировок руководителя (приобретение услуг по договору с провайдером: авиа/жд билетов, бронирование отелей, трансферов, визовая поддержка), оформление авансовых отчетов по командировочным расходам; формирование и ведение информационно-справочных баз данных (контакты, дни рождения, списки партнеров для поздравления с профессиональными праздниками); осуществлять оформление расходов и подготовку отчетности по представительским мероприятиям; проведение мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны: ведение конфиденциального делопроизводства. требования: высшее образование; опыт работы на должности помощника руководителя/референта от 1 до 3 лет; наличие навыка профессионального владения офисными программами, знание программного обеспечения: sap hr 6; уверенное знание требований нормативно-методических документов в области делопроизводства; знание английского языка будет преимуществом. мы предлагаем: возможность развития в крупной компании; официальное трудоустройство, оклад и годовую премию за достижение целей; возможности для обучения за счет компании и развития компетенций в проектах дирекции; пакет льгот, включающий добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев; поддержку со стороны коллег из команды.
Адрес
Санкт-Петербург