компания "дельрус" мы ищем к себе в команду секретаря-делопроизводителя! в обязанности входит: 1. координация и обеспечение работы офиса: работа с входящей и исходящей корреспонденцией; подготовка документов (договоров, писем, заявок на проекты); контроль за наличием канцелярии и расходных материалов для мфу. 2. отправка писем по почте, ведение реестра исходящей и входящей корреспонденции. 3. оформление билетов, отелей, регистрации и т.п. для участников мероприятий, оформление пропусков. 4. работа в ерп (заведение зп, здс, птиу, ао). 5. работа с журналом трансфузиология: подготовка к выходу номера журнала (работа с корректором, дизайнером, типографией, зав. редакцией); работа с подписчиками (заключение договоров, рассылка журнала подписчикам); работа с научной электронной библиотекой (заключение ежегодного договора, загрузка файлов в библиотеку); заказ ежегодных справок в фапси; отправка каждого выпуска журнала в итар-тасс; размещение информации на сайте журнала. 6. выполнение поручений руководителя. 7. участие в подготовке мероприятий (заказ полиграфии, сувениров, расходников). мониторинг цен на услуги подрядчиков. 8. работа с волонтерами – списки, документы, графики и т.п. 9. ведение архива документов, фото-видео, заявок, портфолио мероприятий. ты с нами, если у тебя есть: средне-специальное или высшее образование по специальности делопроизводство. знание основ делопроизводства. знание офисной техники (пк, мфу). умение работать в программах word, excel, 1c. умение работать в режиме многозадачности. личные качества: дисциплинированность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. мы предлагаем: официальное трудоустройство, соблюдение тк. стабильные выплаты белой заработной платы. больничные и отпускные оплачиваются. график работы 5/2 с 08-00 до 17-00.
Адрес
Москва