Персональный ассистент руководителя( Марвел Дистрибуция )

компания "марвел дистрибуция" «марвел-дистрибуция» – это один из крупнейших поставщиков компьютерной техники, серверного и сетевого оборудования, программного обеспечения, портативной электроники и средств связи в россии и ближнем зарубежье. в группу компаний входят логистический оператор, компании-производители инфраструктурного оборудования для корпоративного и госсектора, а также потребительской электроники, специализированная розничная сеть магазинов умных устройств и технологий для дома. в группе компаний работает более 2 000 сотрудников. «марвел-дистрибуция» в цифрах: более 30 лет на рынке; имеет в портфеле свыше 180 российских и зарубежных ит-брендов; входит в 200 крупнейших частных компаний россии (forbes); входит в топ 5 крупнейших it-компаний в россии (tadviser, cnews). работать в «марвел-дистрибуции» – значит: решать интересные и сложные задачи; взаимодействовать с крупнейшими ит-брендами и перспективными стартапами; развивать личные и профессиональные навыки; получать полезные и актуальные знания о бизнесе и технологиях; работать в комфортном, технологически современном офисе в шаговой доступности от метро; иметь расширенный компенсационный пакет: дмс, комбинированный рабочий график (работа в офисе и удаленно), скидки на продукцию партнеров компании и много других льгот; приобретать друзей и общаться в группах по интересам: участвовать в спортивных мероприятиях, изучать иностранные языки, проводить культурный досуг и т.д. чем предстоит заниматься: ведение календаря встреч и календаря задач руководителя, ежедневная сверка по невыполненным задачам; контроль выполнения поручений руководителя; организация, подготовка и координация встреч, совещаний, conference call (актуализация информации, анализ участников, подготовка необходимых материалов, протоколирование, рассылка напоминаний, получение обратной связи от участников, система напоминаний о предполагаемых действиях по итогам проведенных переговоров); подготовка проектов документов для руководителя (письма, отчёты); поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; выстраивание эффективной и корректной коммуникации с сотрудниками; travel - поддержка (заказ билетов, бронирование и оплата гостиниц, получение полного пакета документов для руководителя перед поездкой). наши пожелания: знание английского языка не ниже intermediate; опыт работы у первых лиц от 3-х лет; готовность к командировкам; отличные организаторские навыки, умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, эффективная коммуникация, навыки деловой переписки.